Одним із важливих компонентів ефективного управління громадською організацією є створення чіткої та зрозумілої структури, де всі працівники знають не лише свої завдання, але й функції колег. У цьому допоможе створення органограми, яка пояснить взаємозв’язки всередині організації.

Органограма – це графічне зображення внутрішньої структури організації. Її використання дозволяє зобразити формальну ієрархію організації та розподіл функцій і завдань, що, в свою чергу, дасть змогу визначити, де ці функції дублюються і де є прогалини в роботі. Ефективна структура полегшує управління, роз'яснює відносини, ролі та обов'язки всередині організації.

Органограма допоможе:

• покращити зв'язок між відділами та командами;
• заощадити час, прояснивши функції всередині колективу, що особливо корисно для нових членів команди;
• продемонструвати донорам і партнерам, що неурядова організація структурована відповідно до мети її діяльності й може забезпечити якісний результат.

При створенні органограми не забувайте, що вона має ілюструвати:

• функції відділів і підрозділів
• функції та позиції працівників
•  відносини та зв'язки всередині організації

Переглядаючи структуру організації, можна визначити, які саме людські ресурси доступні і як вони можуть бути ефективно розподілені.

Як створити органогаму для своєї організації?

Спочатку виберіть тип організаційної діаграми, яка вам потрібна. Найпоширенішими є два види: ієрархічні та крос-функціональні (за обов'язками).

Ієрархічна організаційна схема показує структуру зверху вниз, починаючи з керівника, від якого починаються наступні розгалуження.

Крос-функціональна органограма, натомість, зосереджується навколо поділу організації на команди, які працюють над вирішенням окремих питань. Вона використовується для складніших організаційних структур. Наприклад, у НУО координатор може працювати в декількох проектах одночасно та звітувати різним менеджерам.

_{Крос-функціональна органограма з лінійною структурою. Джерело.}

Створити органограму можна за допомогою наступних програм:

• MS Visio
• MS OFFICE
• Google Slides
• MS PowerPoint та багато інших

Звісно, органограма не вирішить усіх проблем у формуванні структури організації, однак допоможе у їх послідовному подоланні.