Оголошується конкурс щодо визначення постачальника послуг з організації фокус-групових досліджень. Дослідження мають на меті оцінити якість послуг та діяльність органів місцевого самоврядування в 50 пілотних містах проекту. Асоціація міст України в співпраці з Норвезькою асоціацією місцевих і регіональних влад та Норвезьким інститутом міських і регіональних досліджень за фінансової підтримки МЗС Норвегії впроваджує проект «Партисипативна демократія та обґрунтовані рішення на місцевому рівні в Україні». Дедлайн - 24 березня 2017 р.

Виконуючи цей проект, АМУ наслідує норвезький досвід підвищення ефективності роботи органів місцевого самоврядування та комунальних установ, вже застосований в Польщі, на Балканах та Прибалтиці. Його суть полягає у створенні робочих груп з підвищення ефективності, що об’єднують спеціалістів 10-12 міст, на засіданнях яких посадові особи органів місцевого самоврядування міст-учасників групи оцінюють якість послуг, що надаються населенню, або діяльність органу місцевого самоврядування. Протягом річного циклу роботи, групи зустрічаються чотири рази (дводенні робочі засідання): розробляють систему показників оцінюють внесок міста у „виробництво” послуги, формують перелік запитань та оцінюють думку споживачів послуг щодо їх якості, обговорюють методику, готують та презентують плани вдосконалення надання послуги.

В проекті протягом 2017 року працюватиме низка тематичних робочих групи, а саме в сферах економіки та  фінансів.

В рамках проекту оголошується конкурс щодо визначення постачальника послуг з організації фокус-групових досліджень. Дослідження мають на меті оцінити якість послуг та діяльність органів місцевого самоврядування в 50 пілотних містах проекту за тим чи іншим напрямом, для підготовки та впровадження планів підвищення ефективності в сферах економіки та фінансів. Проектом передбачено реалізацію 50 фокус-груп.

Проведення дослідження має включати комплекс робіт, серед яких:

-       підготовка та узгодження з АМУ запитань для роботи з групою;

-       підготовка пропозицій та узгодження з АМУ учасників фокус-групи;

-       участь в початковому засіданні робочих груп, що відбудеться 03-04 квітня 2017 року в м. Києві;

-       презентація методології дослідження, питань для роботи з фокус-групами на засіданнях 4-х робочих груп (в травні 2017 року);

-       проведення фокус-групового дослідження у пілотних містах проекту (червень-липень 2017 року);

-       опрацювання результатів, підготовка звітів по 50 пілотних містах проекту (серпень 2017 року);

-       презентація результатів дослідження на засіданнях 4-х робочих групах (жовтень 2017 року).

За результатами проведеного дослідження виконавець готує для  АМУ:

ü  технічні та аналітичні  звіти, що мають містити аналіз результатів за всіма дослідницькими завданнями, графічну частину, висновки та рекомендації;

ü  презентацію за результатами дослідження у форматі PowerPoint (в електронному вигляді);

ü  стенограми за результатами проведення фокус-груп.

Мінімальні вимоги до потенційних постачальників послуг:

-          досвід роботи у відповідній сфері не менше 3-х років;

-          термін виконання робіт (включаючи підготовку звіту про результати проведення дослідження) до 31 серпня 2017 року.

Заявка має містити:

-          відомості про назву організації/фізичної особи підприємця, ПІБ відповідальної особи, контактну інформацію (адреса, телефон, електронна пошта);

-          копії установчих документів (свідоцтва про державну реєстрацію, виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, свідоцтво платника єдиного податку, свідоцтва платника ПДВ (при умові реєстрації платником ПДВ) або витяги з реєстрів платників ПДВ та платників єдиного податку);

-          опис методології дослідження, орієнтовні запитання та опис підходу по формуванню учасників фокус-групи (проект програми дослідження та інструментарію);

-          поетапний план-графік виконання робіт;

-          детальний бюджет пропозиції, обрахований в гривнях з проведення фокус-групового дослідження з підвищення ефективності діяльності органів місцевого самоврядування в сферах фінансів та економіки для 50 пілотних міст проекту (по 10-12 учасників);

-           інформацію про попередній досвід проведення фокус-групових досліджень, зокрема у сфері місцевого самоврядування та дотичних галузей;

-          Інформацію про попередній досвід співпраці  з АМУ та проектами МТД;

-          Інформацію про дослідження здійсненні протягом останніх 3-х років.

Всі копії документів, що включаються в конкурсну пропозицію, мають бути завірені підписом учасника (для юридичних осіб – завірені підписом уповноваженої особи та печаткою організації).

Критерії відбору:

Заявка за оцінками може одержати максимум 500 балів, з яких

ü     вартість пропозиції – 150 балів;

ü     запропонована методологія дослідження   – 150 балів;

ü     попередній досвід проведення фокус-групових досліджень, зокрема у сфері МС та дотичних галузей – 100 балів;

ü     попередній досвід співпраці з АМУ – 25 балів;

ü     попередній досвід співпраці з проектами МТД – 25 балів.

Участь у конкурсі:

Для участі в конкурсі необхідно  до 17.00  24 березня 2017 року подати в АМУ оригінал заявки у запечатаному конверті зазначивши «Конкурс постачальника послуг з організації фокус-групових досліджень». Заявка має бути підписана керівником організації та скріплена печаткою.

Адреса для подачі заявок: вул. Січових Стрільців, 73, 11 поверх, м. Київ, 04053.

Комісія з питань закупівель залишає за собою право не брати до розгляду пропозиції, що не відповідають мінімальним вимогам конкурсу.

Запитання щодо конкурсу приймаються до 17 березня 2017 року письмово на адресу ел. пошту [email protected]

Про результати конкурсу учасникам буде повідомлено після 29 березня 2017 на зазначену в заявці електронну адресу.