Організація:

Громадська спілка «Асоціація культурного підприємництва «Пік-Арт»

Предмет тендеру (форма надання послуги)

Проведення  3-денного тренінгу у м. Вінниця з питань залучення коштів та ресурсів (фандрейзингу) та надання супроводу (30 годин консультацій) для розробки фандрейзингової стратегії Спілки на 2 роки та фандрейзингового плану для розвитку проектів Спілки: «Соціальний проект» та «Арт-резиденція». Акцент на особливостях залучення коштів на місцевому та міжнародному рівні, використання сучасних інформаційних технологій (платформ) та новітніх можливостей враховуючи галузеву спрямованість діяльності Спілки.

Для кого надаватиметься послуга:

Учасники тренінгу: до 10 осіб із числа членів Спілки у м. Вінниця.

Тип тендеру та спосіб оголошення

Відкритий

(шляхом оприлюднення інформації на Facebook сторінці Спілки)

Мета тендеру

Вибір постачальника -  тренера для проведення тренінгу та надання консультацій (консультант) для розробки плану для розвитку проектів Спілки

Назва програми, в рамках якої замовляється послуга

Кошти Програми «Платформа розвитку громадянського суспільства»

Термін надання послуг

Проведення тренінгу  – у період з 18 грудня по 23 грудня 2017 року (можливо один день в суботу,точна дата буде визначена пізніше).

Надання консультацій для розробки документів - у період з 01 січня 2018 по 25 січня 2018 року

Місце надання послуг:

Тренінг у м. Вінниця

Консультації – дистанційно (електронною поштою, телефоном, тощо).

Особливі вимоги:

Учасників тренінгу необхідно поінформувати про різноманітні сучасні різновиди фандрейзингу, ознайомити із особливостями співпраці та залучення фінансування / ресурсів з місцевих та державного бюджетів для впровадження соціально-культурних проектів для подальшої ефективної діяльності спілки за різними напрямками, втілювати в життя культурно-мистецькі проекти, допомагати майстрам та виробникам арт-продукції.

Детальніше про спілку:

https://www.facebook.com/PIKARTUKRAINE/

Перевага буде надаватись учаснику, який володіє специфікою пошуку фінансування для соціально-культурних проектів.

Сума тендеру і валюта

Проведення триденного тренінгу у м. Вінниця  - максимальна сума 14 400,00 грн.

Надання 30 годин консультацій - для розробки фандрейзингової стратегії спілки на 2 роки і двох планів розвитку проектів: «Соціальний проект» та «Арт-резиденція» - максимальна сума 9 000,00 грн. 

Умови оплати

Оплата послуг здійснюється ГС «Асоціація культурного підприємництва «Пік-Арт» на підставі Договору з постачальником послуг, обраного Тендерною комісією та відповідно до вартості послуг (кошторису), затвердженого Тендерною комісією.

Оплата проводиться шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на рахунок виконавця у гривнях впродовж 3 днів після підпитання актів про надання послуг.

Термін незмінності умов

Надані учасниками тендеру комерційні пропозиції мають бути дійсними без змін до кінця надання послуг

Кінцевий термін подання заявок

28 листопада 2017 року, до 18:00

Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну - розгляду не підлягають.

Спосіб отримання заявок

Повний пакет документів надсилається електронною поштою на адресу: [email protected]

У темі листа вкажіть «ЗАЯВКА_на_ТЕНДЕР_прізвище»

Правила оформлення тендерної пропозиції

Склад пакету документів

До участі у тендері допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього оголошення

ВСІ документи просимо подавати у форматі «WORD», а скановані документи – у форматі PDF.

Документи, подані у будь-яких інших форматах Тендерною комісією розглядатися не будуть.

Документ 1  - ЛИСТ-ЗАЯВКА від учасника на ім’я Голови спілки – Тетяни Турченкової. У листі необхідно висловити бажання взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, підтвердити згоду на обробку персональних даних;
Документ 2  -  попередня програма 3-денного тренінгу (проект) із зазначенням методик, які будуть використовуватися під час тренінгу, описом практичних занять, тощо;

Документ 3  -  запропонована цінова пропозиція – вартість послуг за тренінги та консультації;

Документ 4  -  резюме тренера;

Документ 5  –  інформація про перелік подібних тренінгів, які учасник тендеру проводив за останні 3-5 років, просимо також вказати назви організацій, для яких тренінги проводилися;

Документ 6 – імена та контакти 3 осіб, які можуть надати рекомендацію щодо кваліфікації учасника тендера.

Визначення переможців

Відбудеться після оцінки пропозицій згідно критеріїв, які зазначені у тендерному оголошенні – за рішенням Тендерної комісії.

Термін: не пізніше 1 грудня  2017 р.

Оприлюднення результатів процедури

Шляхом повідомлення учасників тендеру електронною поштою/ телефоном впродовж 3 робочих днів з дати прийняття Тендерною комісією рішення про визначення переможців.

Критерії відбору переможців

1) подача повного пакету документів відповідно до вимог тендеру;

2) прийнятна ціна та умови надання послуг;

3) достатня кваліфікація та досвід роботи у сфері проведення подібних тренінгів, і особливо – щодо співпраці із органами влади і залучення коштів від місцевих / державного бюджетів;

4) відповідність заявки потребі заявника і технічним умовам тендеру.

Особливі умови

Замовник:

- покриває витрати, які складають безпосередньо винагороду за надані послуги, передбачені тендером;

- забезпечує проживання тренера  (2 доби у м. Вінниця), проїзд та харчування;

- залишає за собою право запитувати в учасників тендера додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують їх кваліфікацію.

Учасники фактом участі у тендері:

- визнають, що несуть відповідальність за достовірність наданої інформації та усвідомлюють репутаційні ризики, пов’язані з наданням недостовірних відомостей та послуг неналежної якості;

- погоджуються з усіма умовами тендеру і зобов’язуються виконувати їх належним чином

- зареєстровані на порталі www.cd-platform.org

Контактна особа для запитань щодо тендеру:

Тетяна Турченкова, керівник проекту

тел. + 380 67 101 23 23                    електронна пошта [email protected]