Посада: програмний асистент

§ Підпорядковується: директору представництва

§ Зайнятість: повна (40 годин на тиждень)

§ Місто роботи: Київ

Основне завдання

Допомога у реалізації та програмно-адміністративна підтримка проектів організації з надання міждисциплінарної соціально-медико-психологічної допомоги вразливим категоріям населення, з якими працює організація, зокрема, але не обмежуючись, дітям та молоді, що живуть та працюють на вулиці, ВІЛ-позитивним жінкам, а також дітям та сім’ям, яких торкнулася проблема ВІЛ.

Основні функціональні обов’язки

§ Всебічна програмна та адміністративна підтримка реалізації проектів організації „Лікарі світу – США” у регіонах України та допомога директору представництва та координаторам проектів;

§ Участь у плануванні діяльності організації, збір даних та допомога у написанні програмних звітів та інших інформаційних продуктів, включаючи матеріали для веб-сайту, за проектами;

§ Робота з електронними та паперовими документами, копіювання, листування з координаторами проектів в регіонах та іншими партнерами, відповіді на телефонні дзвінки, планування та організація зустрічей, пошук потрібних контактів;

§ Адміністративна підтримка роботи проектів: логістика, відправка кореспонденції, координація друку матеріалів, укладання угод, тощо;

§ Організація та проведення тренінгів, конференцій, прес-конференцій, інших масових заходів за проектами, включаючи бронювання зали, запрошення гостей, організацію їх поїздки та проживання, харчування, підготовку необхідних матеріалів, підготовку бюджету заходів та робота з готівкою за потребою;

§ Організація поїздок, замовлення квитків, бронювання готелів, організація зустрічі та перебування співробітників та гостей організації;

§ Відвідування регіональних сайтів проектів разом з директором представництва та/або координаторами проектів з метою надання технічної допомоги за потребою;

§ Додаткова офісно-адміністративна та організаційна робота за потребою.

Вимоги до кандидатів: вища освіта (соціальна робота, державне управління, охорона громадського здоров’я, психологія), бажаний досвід роботи на аналогічній посаді, хороші аналітичні, організаційні та комунікативні здібності, бажано володіння англійською мовою та вільне користування комп’ютером (Word, Power Point, Internet).

§ Посада: бухгалтер

§ Підпорядковується: фінансовому менеджеру

§ Зайнятість: повна (40 годин на тиждень)

§ Місто роботи: Київ

Основна задача

Ведення бухгалтерського обліку згідно національних стандартів.

Основні функціональні обов’язки

§ Ведення первинної документації в 1С (вхідні рахунки, прибуткові накладні, акти виконаних робіт, банківські виписки, касові документи, авансові звіти);

§ Ведення бухгалтерського обліку ОЗ, МШП, МНМА;

§ Нарахування та виплата зарплати (звітність до фондів);

§ Оформлення договорів підряду, господарських угод;

§ Облік розрахунків з підзвітними особами;

§ Виписка довіреностей, оформлення відряджень;

§ Закриття звітних періодів в програмі 1С;

§ Роздруківка та файлінг документів;

§ Підготовка та здача квартальної звітності в Податкову інспекцію (1-ДФ, Звіт по неприбутковій організації);

§ Додаткова фінансова та адміністративна робота за потребою (копіювання документів, відправка фінансових документів поштою).

Вимоги до кандидатів: вища або середня спеціальна освіта (бухгалтерія), бажаний досвід роботи на аналогічній посаді в неприбутковій сфері, відповідальність, зосередженість, наполегливість у досягненні мети та вміння працювати самостійно, вільне користування комп’ютером (1C, Word, Excell).

Всі резюме та супроводжувальні листи із зазначенням вакантної посади мають бути надіслані на dowukraine@bigmir.net