Назва посади: Координатор регіонального проекту з неінфекційних захворювань (НІЗ)
Підпорядкування: Менеджеру проекту НІЗ ВОЗ
Кінцевий термін розгляду: 30 Листопада 2015(пропозиції будуть розглянуті по мірі надходження)
Початок роботи: 15 Січня
Тривалість: Контракт буде укладено на період 12 місяців з можливістю подальшого продовження. Випробувальний термін – 3 місяці.
Короткий опис проекту:
Бюро ВООЗ в Україні, за підтримки Швейцарської агенції з розвитку та співробітництва, згідно політиці охорони здоров’я Європейського Бюро ВООЗ «Здоров’я 2020», розробило проект «Неінфекційні захворювання: профілактика та зміцнення здоров’я в Україні» з метою зменшення випадків неінфекційних захворювань.
Проект буде реалізовуватися на національному рівні згідно з Національним планом дій з НІЗ, а також на місцевому рівні, шляхом нарощування потенціалу фахівців в галузі охорони здоров’я, що працюють у центрах первинної медико-санітарної допомоги (ПМП). З іншого боку, велика частина діяльності проекту буде спрямована на зміцнення здоров’я, профілактику захворювань та якість медичних послуг. Комунікації та пропаганда матимуть вирішальне значення для досягнення цих цілей, спрямованих не лише на скорочення факторів ризику, які сприяють високій захворюваності на НІЗ в Україні, а й на охорону здоров’я та загальне покращення добробуту українців.
Діяльність буде здійснюватися в основній фазі проекту, яка розпочалася 1 червня 2015 року та завершиться 31 грудня 2018 року.
Мета посади:
Під загальним керівництвом і прямим контролем Менеджера та команди проекту з НІЗ Бюро ВООЗ, Регіональний координатор проекту з НІЗ (РКП) тісно співпрацюватиме з визначеною контактною особою в області. Обов’язки РКП включають управління та координацію технічної підтримки для досягнення визначених цілей та представлення результатів проекту у співробітництві з регіональними підрозділами, зацікавленими сторонами та партнерами проекту.
РКП разом з обласними контактними особами з НІЗ у галузі охорони здоров’я та освіти буде очолювати Обласну міжгалузеву робочу групу та забезпечувати необхідну технічну та адміністративну підтримку діяльності проекту та представлення результатів, а також забезпечувати ефективне управління ресурсами на основі тісного спілкування з ВООЗ, Національним менеджером з НІЗ і призначеними національними контактними особами проекту. Робота РКП буде узгоджена з Обласною робочою групою з НІЗ та командою проекту Бюро ВООЗ з метою досягнення цілей проекту, ефективного використання матеріальних ресурсів та стабільного розвитку.
Обсяг робіт:
Основні обов’язки Регіонального координатора з НІЗ здійснюватимуться за узгодженням з командою проекту Бюро ВООЗ і включатимуть в себе:
Загальна участь у проекті з НІЗ
- Підготовка та реалізація запланованих заходів, узгоджених з командою проекту з НІЗ;
- Визначення зацікавлених сторін, партнерів та підтримка взаємодії з ними
- Визначення ключових партнерів для діяльності проекту;
- Тісна співпраця з визначеними обласними контактними особами з НІЗ та Обласною міжгалузевою робочою групою;
- Надання організаційної підтримки на нарадах, семінарах, зустрічах, організованих в рамках проекту;
- Забезпечення ефективної взаємодії та підтримки комунікації з регіональними партнерами та іншими зацікавленими сторонами, включаючи громадські організації;
- Визначення існуючих та діючих підрозділів пропаганди та популяризації здорового способу життя у центрах охорони здоров’я та відповідних закладах на регіональному рівні;
- Налагодження ефективного співробітництва з організаціями, що займаються пропагандою та розповсюдженням здорового способу життя.
Oбласна міжгалузева робоча група з НІЗ
- Організація нарад, обласних семінарів та інших заходів Обласної міжгалузевої робочої групи;
- Надання організаційної підтримки Обласній робочій групі;
- Підтримка розробки Регіональної стратегії та Плану дій боротьби з НІЗ;
- Підзвітність Міжгалузевій обласній робочій групі з НІЗ щодо прогресу в реалізації проекту, очікуваних термінів і результатів;
- Врахування досвіду минулих заходів і відповідний перегляд стратегії та планів дій.
Технічна підтримка
- Сприяння та переймання стандартизованих методів, інструментів та форматів для загального використання, пов’язаного з НІЗ;
- Збір інформації про послуги щодо НІЗ, варіанти лікування, інструменти підвищення громадської обізнаності та мобілізації, та заклади, які можуть підтримати реалізацію проекту та покращити його вплив;
- Надання пропозицій щодо гармонізації стратегії, принципів та нормативних заходів з метою підтримки стабільності та розвитку взаємодії між регіональними та національними галузевими планами та принципами;
Координація втілення програми
- Забезпечення створення/підтримки належних координаційних механізмів, у тому числі Обласної робочої групи на місцевому рівні;
- Активне сприяння участі ГО та зацікавлених сторін у діяльності проекту та створення сприятливих умов для їхньої участі;
- Надійні зобов’язання учасників Обласної робочої групи у відповідності до потреб проекту: заповнення пробілів, забезпечення належного розподілу обов’язків у Обласній міжгалузевій робочій групі, з чітко визначеними контактними особами щодо конкретних питань, які можуть виникнути;
- Забезпечення умов злагодженої роботи Обласної міжгалузевої робочої групи, взаємодоповнюваності дій різних зацікавлених сторін;
- Забезпечення належної координації та спільної роботи з контактною особою від галузі освіти;
- Робота в якості контактної особи щодо запитів зі стратегії, планів дій та роботи Обласної міжгалузевої робочої групи;
- Забезпечення своєчасних, ефективних та скоординованих заходів, заснованих на принципах інтерактивності та участі громади;
- Забезпечення технічної координації регіональних технічних партнерів і зацікавлених сторін, виявлення та вирішення ключових питань, гармонізація технічних цілей і підходів;
- Підтримка зацікавлених сторін і технічних експертів у реалізації їхньої діяльності відповідно до планів роботи групи проекту з НІЗ;
- Підготовка програми перебування, порядку денного та логістичне забезпечення візитів делегацій, команди проекту з НІЗ та технічних експертів.
Звітність
- Ведення записів з технічних аспектів роботи проекту, зокрема моніторинг проведених у рамках проекту заходів та їхніх результатів; а також ведення протоколів, рішень та рекомендацій, напрацьованих під час нарад і семінарів для допомоги та підтримки наглядового комітету/технічної консультативної ради та Обласної міжгалузевої робочої групи;
- Підготовка своєчасних та якісних щотижневих та щоквартальних звітів про хід реалізації та впровадження проекту для представлення проектній групі Бюро ВООЗ (відповідно до процедур звітності);
Термін, Місцезнаходження та характер призначення
Повідомлення про вакансію буде оголошено Департаментами охорони здоров’я обласних державних адміністрацій та Бюро ВООЗ, які також формуватимуть короткий список претендентів . Співбесіди будуть проходити в присутності двох представників Бюро ВООЗ і обласної контактної особи з НІЗ.
Початковий період роботи на цієї посаді складає 12 місяців з можливим продовженням. До кандидату буде застосовано випробувальний термін 3 місяці.
РКП буде підпорядкований менеджеру ВООЗ з НІЗ
Вимоги до кваліфікації
Регіонального координатора з НІЗ буде прийнято на конкурсній основі після оголошення про вакансію та на підставі відповідності наступним вимогам до кваліфікації:
- Мінімум 5 років досвіду роботи в галузі охорони здоров’я та/або управлінні, або в суміжних областях з доведеним технічним досвідом та знаннями;
- Великий досвід в управлінні складними проектами на регіональних рівнях;
- Сильні навички управління, включаючи здатність забезпечити стратегічне керівництво та побудову сильних команд
- Навички мультикультурної та міжособистісної співпраці з партнерами на всіх місцевих рівнях (місцевого самоврядування та установ, неурядових організацій та місцевих громадських організацій);
- Підтверджені письмові навички, навички представлення презентацій і звітності, доведені навички роботи на комп’ютері;
- Кандидатам з практичним досвідом роботи в міжнародних організаціях, в тому числі в агентствах ООН та ГО у сфері охорони здоров’я та управління (мінімум 8 років) буде надано перевагу
- Відмінні навички в управлінні, координації та досвід управління
- Обізнаність з неінфекційних захворювань
- Усне та письмове володіння англійською, російською та українською мовами
Резюме та супровідний лист, будь ласка, надсилайте Денису Денисенко: [email protected]
У зв’язку з великим обсягом заявок, тільки успішні кандидати будуть запрошені на співбесіду.
Коментарі
Кінцевий термін розгляду продовжено до 31 грудня 2015 року (пропозиції будуть розглянуті по мірі надходження)