Технічне завдання на розробку інтернет-платформи ГО “Харчовий Кластер Східної України” (CXID.ECO)

Призначення та мета створення CXID.ECO

Призначення сайту
- офіційне представництво організації в мережі Інтернет
- створення електронного простору інформаційної підтримку членів ГО “Харчового Кластер Східної України”

Мета сайту:
Метою створення сайту є забезпечення доступу до інформації щодо діяльності організації через мережу Інтернет.

Цільова аудиторія сайту:
Цільова аудиторія сайту представлена наступними групами користувачів
- підприємці і виробники сходу України в харчовій галузі;
- міжнародні благодійні організації та фонди;
- вітчизняні та зарубіжні донорскі організації;
- засоби масової інформації;
- представники українських і міжнародних харчових; кластерів та підприємницьких груп;
- екологічні організації;
- люди, якi підтримують eco-friendly напрямки бізнесу та представники фермерскої спільноти.

Основні завдання сайту

Інформаційна
Сайт повинен надавати користувачам доступ до інформації:
- про організацію (історія створення, партнерські організації, резидента кластеру, вакансії, тендери/конкурси);
- про проекти організації;
- про новини організації (безпосередньо новини, прес-анонси/прес-релізи, події, інформацію про організацію в ЗМІ, а також містити фото- та відео галереї);
- про заходи (календар заходів CXID.ECO, а також міжнародних, національних та регіональних заходів донорів, i партнерів організації).

Іміджева
Сайт є представництвом ГО “Харчовий Кластер Східної України”
в мережі Інтернет і повинен:
- підтримувати репутацію організації
- підтримувати імідж eco-friendly організації та організації, яка відкрита до співпраці з підприємцями регіону для розвитку харчової бізнес-спільноти Сходу України;

Загальні вимоги до сайту

Вимоги до стилістичному оформленню сайту
Стилістичне оформлення сайту має відповідати корпоративному стилю компанії і використовувати його колірні схеми, графічні елементи (логотип) та шрифти.

Вимоги до графічного дизайну сайту
- Дизайн сайту повинен бути консервативним - використовувати неяскраві, пастельні кольори і тони.
- Дизайн сайту має бути лаконічним, стильним та сучасним.
- Дизайн має використовувати невеликі, але стильні графічні елементи (піктограм, схем, інфографік) в оформленні контенту сайту (наприклад, українські мотиви).

Вимоги до шрифтового оформлення сайту
- Основними шрифтовими гарнітурами є лише гарнітури з стандартних «безпечних» шрифтів.
- Шрифти, які використовуються для оформлення графічних елементів сайту, не повинні суперечити корпоративному стилю компанії.
- Шрифти, які використовуються для оформлення текстових матеріалів сайту, не повинні суперечити корпоративному стилю компанії. У разі відсутності необхідних шрифтів на комп'ютері користувача необхідно передбачити використання стандартних груп шрифтів браузерів (Безпечно для різних операційних систем можливо використовувати лише певні шрифти: Arial, Arial Black, Courier New, Georgia, Impact, Times New Roman, Trcbuchct MS, Trebuchet MS, Verdana) таким чином, щоб заміна шрифтів з відповідної групи не приводила до візуального спотворення тексту.
- Розмір (кегль) шрифтів повинен забезпечувати зручність сприйняття тексту при мінімально допустимому розмірі екрану.

Вимоги до сайту
- Враховується мультимовність (українська, англійська та російська мови);
- Різні модулі - такі як останні новини, лічильник відвідувань, докладна статистика відвідувань, гостьова книга і т.д. Можливість керувати відображенням модулів на різних сторінках;
- Створення модуля (форми) зворотного зв'язку;
- Створення RSS підписки на сайті.

Браузерна підтримка
Сайт повинен забезпечувати коректне відображення даних в наступних браузерах:
- Internet Explorer (версія 8.0 і вище);
- Opera (версія 10.0 і вище);
- Safari (версія 4.0 і вище);
- Mozilla Firefox (версія 3.0 і вище);
- Google Chrome.

Адаптація сайту під розміри екранів
Сайт повинен забезпечувати коректне відображення даних в інших мобільних пристроях (мобільна версія сайту), адаптація сайту під розміри екранів мобільних пристроїв (зміна меню, оптимізація контенту):
- Телефони;
- Смартфони;
- Планшети.

Вимоги до засобів перегляду сайту
Дизайн повинен правильно відображатися для будь-якого розширення монітору.

Вимоги до контенту і наповненню сайту
Первинна розробка та верстка контенту (інформаційного вмісту) сайту повинна проводитися силами Виконавця за безпосередньої участі Замовника. Замовник надає всю необхідну Виконавцю текстову і графічну інформацію.

Інші вимоги до контенту
- Мульти.мовність сайту - українська, російська та англійська мови.
- Структура різних версій сайту передбачає ідентичність. Повинна бути передбачена можливість переходу між мовами на будь-який з сторінок сайту та коректного відображення інформації;
- У різних версії сайту може бути відсутня різна інформація (різне меню, а також структура сайту);
- Усі сторінки сайту повинні мати можливість для друку та відповідні посилання;
- Можливість роздрукувати або відправити на e-mail будь-яку статтю із сайту або сторінку;
- Можливість рекомендувати сторінку у Facebook, можливість вподобати сторінку у Facebook, можливість твітнути сторінку у Twitter, можливість вподобати сторінку у VK.

Вимоги до збереження інформації
У системі управління сайтом має бути передбачений механізм резервного копіювання структури, файлів та вмісту бази даних.

Вимоги до кількості відвідувачів
Веб-ресурс має бути максимально оптимізованим, щоб багато унікальних відвідувачів могли одночасно користуватися ресурсом.

Вимоги до системи управління контентом

Вимоги до системи управління контентом сайту
Система управління контентом сайту повинна забезпечити адміністратора сайту можливістю виконання наступних дій:
- Додавання і видалення текстів (статей);
- Редагування текстів (статей);
- Менеджер архіву. Перенесення старих новин та статей в архів;
- Пошук по контенту сайту (статі, новини, статистичні сторінки) по ключовим словам, по даті;
- Додавання і видалення новин та анонсів;
- Редагування новин та анонсів;
- Завантаження файлів різних форматів;
- Управління відображенням новин та анонсів;
- Додавання і видалення описів проектів;
- Редагування описів проектів;
- Додавання і видалення вакансій;
- Редагування вакансій;
- Редагування метаданих розділів (службова інформація для поліпшення індексації сайту пошуковими системами):

Зміна дизайну і структури сайту, а також доопрацювання існуючого та створення нового функціоналу повинні відбуватися в рамках процедур підтримки сайту Виконавцем або у відповідності з окремими договорами на зазначені види робіт.

Вимоги візуального редактора
По функціональним можливостям це має бути WYSIWYG редактор: завантаження на сторінку (текстових та інших форматів) файлів; редагування назви «новин, розділів, статистичних сторінок»; заміна дати публікації; видалення; функції обрізання картинок; створення таблиць; завантаження на сторінку медиа файлів; завантаження на сторінку аудіо файлів; вибір штифта; розмір штифта; можливість створювати (редагувати) гіперпосилання; можливість вставити текст і зображення.

Вимоги до шаблону сайту і список обов’язкових модулів
- підписатись на отримання новин на поштову скриньку;
- пошук по контенту сайту;
- rss;
- кнопки для підключення до соціальних мереж (можливість рекомендувати сторінку у Facebook, можливість вподобати сторінку у Facebook, можливість твітнути сторінку у Twitter та можливість вподобати сторінку у VK).

Елементи навігації
Інтерфейс сайту повинен забезпечувати наочне, інтуїтивно зрозуміле представлення структури розміщеної на ньому інформації, швидкий і логічний перехід до розділів і сторінок.

Значки файлів
При прикріпленню файлів замість звичайних іконок будуть відображуватися значки, які будуть відповідати типу файлів у вкладеннях: текстовий документ архів, pdf документ тощо.

Сторінка «Головна»
Сторінка призначена для останньої новини, стрічки останніх новин, банеру календаря подій, банеру партнерів, форм для підписання на новини та надання зворотнього зв’язку, контактів організації скорочено.
Обов’язковим має бути єдиний верх сторінки «Головна» та всіх інших - логотип + назва організації, значки мали сайту, зміни мови, віконце для пошуку, кнопок організації у соціальних мережах (faccbook, twitter, instagram, youtube) тощо.

Сторінка «Про нас»
Сторінка призначена для історії розділів про створення організації, опису організацій, політики організації, опис вакансій, тендерів/конкурсів, представлення резидентів і членів ГО тощо

Підрозділ (Тендери/Конкурси)
Призначення сторінки (Тендери та Конкурси) - розміщення оголошень в зрозумілому та простому вигляді. В Адміністративній частині сайту для наповнення сторінок (Тендери та Конкурси) мають бути поля для заповнення:
- назва (Тендеру чи Конкурсу);
- опис;
- кінцевий термін подання комерційних пропозицій;
- контактна інформація;
- поле для прикріплення документу з вимогами (тендеру чи конкурсу);
особливі вимоги;
- переможець.

Сторінка «Проекти»
Сторінка призначена для розділів з описом завершений та існуючих проектів організації.

Сторінка «Центр новин»
Сторінка призначена для розміщення новин, фото- та відео галереї, висвітлення новин про ГО в ЗМІ, розміщення прес-анонсів та прес-релізів, опису подій.
Кожний запис має містити таку інформацію:
- дата публікації;
- розділ центру новин;
- заголовок матеріалу;
- короткий зміст (опис);
- повну інформацію;
- графічне зображення, медіафайли;
- кнопка на перегляд основного матеріалу;
- кнопки соціальних мереж;
- кількість переглядів матеріалу;
- рейтинг матеріалу.

Сторінка «Календар подій»
Створення календаря заходів ГО, а також міжнародних, національних та регіональних заходів донорів i партнерів організації (на основі Google calendar або інший варіант, що повинен запропонувати Виконавець).
Календар має можливість доступу до унікальної необхідної інформації шляхом використання фільтрів, таких як назва організації, вибір регіону/-ів, населеного/их пункту/-ів, видів заходів тощо.

Сторінка «Контактна інформація»
Сторінка призначена для розміщення контактів резидентів та самої Громадської Організації, а також посилань на сторінки організації у соціальних мережах.

Форма «Підписатись на новини»
На кнопці «Підписатись на новини» користувач повинен мати можливість за допомогою веб-інтерфейсу підписатися на отримання новин з сайту.
Форма повинна містити поле «E-mail».

Форма «Зворотній зв’язок»
На сторінці «Зворотній зв’язок» користувач повинен мати можливість написати листа організації.
Обов’язковим є приховування (шифрування) електронної адреси отримувача для забезпечення зменшення спама на e-mail отримувача.
Необхідна можливість змінювати (видаляти/додавати адреси отримувачів).
Форма повинна містити такі поля:
- Заголовок (обов'язково для заповнення);
- Ваш e-mail (не обов'язково);
- Текст листа. Примітка - максимум 500 символів;

Форма «Пошук»
Пошуковий модуль здійснює пошук інформації на сайті (в тому числі і на сторінках ресурсного центру).
Пошук у наявних розділах сайту (новини, статті, категорії, статистичні сторінки і т.д.).
На малюнку модуля пошуку по сайту:
- форма для пошуку слів;
- (кнопка) Усі слова;
- (кнопка) будь яке;
- (кнопка) Точне співпадіння;
- сортування пошуку (по часу «старіші - новіші, популярності та алфавітному порядку);
пошук по розділам (новини, статті, категорії, статистичні сторінки і т.д.)
Дизайн пропонує Виконавець.

Вимоги до формату файлів
Система «сайт» має підтримувати (завантажувати) Файли таких форматів:
- Графічні файли: jpg, png, gif.
- Архівні файли: zip, гаг.
- Текстові файли: txt, doc, docx, xls. ppt, pdf
- Медіа файли: avi, mp4, mpeg, swf, swt, wmv, flv, f4v, dvx.
- Аудіо файли: mp3, wav, flac, ogg.
Система має показувати розмір файлів для завантаження.

Технічні характеристика хостингу

Необхідно розмістити сайт на хостинг, який відповідає технічним вимогам до сайту.

Вимоги до складу та змісту робіт по введенню сайту в експлуатацію
Для створення умов функціонування, при яких гарантується відповідність створюваного сайту вимогам цього ТЗ. На хостинг переноситься (сайт), зверстаний шаблон дизайну і структура і наповнення бази даних. Перенесення даних здійснюється протягом семи робочих днів (обговорюються терміни з Замовником).

Технічні підтримка веб-ресурсу

Технічна підтримка сайту - це комплекс послуг, пов'язаних з підтримкою безперебійної роботи веб-ресурсу. Забезпечення працездатності сайту та швидким усуненням причин збоїв роботи ресурсу.

З моменту передачі сайту технічна підтримки необхідна протягом одного року.

Реєстрація доменного імені
Необхідно зареєструвати доменне ім’я. Бажане ім’я cxid.eco