Програмний спеціаліст в БО «Світло надії».

1 . Основні положення

Основними завданнями програмного спеціаліста є забезпечення процесу виконання завдань керівника напрямку. Основними принципами роботи програмного спеціаліста є конфіденційність, добровільність, своєчасність виконання завдань та якість підготовки документів, заходів.

2 . Рівень кваліфікації:

• вища освіта;

• бажано досвід роботи в соціальній сфері;

• знання основних комп’ютерних програм (Microsoft Office) та інших.

3 . Обов’язкові навички:

• Відмінні вербальні та письмові комунікативні навички;

• Творчість та ініціативність;

• Відмінні навички міжособистісного спілкування;

• Навички роботи з групою;

• Вміння формувати  пріоритети й ефективно планувати свою  діяльність;

• Знання української, російської, бажано англійської мови.

4 . Опис послуг

Зокрема, програмний спеціаліст :

• забезпечує виконання завдань керівника напрямку включаючи технічні, адміністративні та поточні питання;

• забезпечує діловодство, включаючи написання проектів листів, їх редагування, зберігання, переклад тощо;

• розробляє проекти та редагує необхідні документи за вимогою керівника напрямку;

• керує документообігом (розробка та ведення поточної документації  написання листів, систематизація документообігу);

• організовує зустрічі з основними виконавцями та учасниками Проектів;

• узагальнює та надає керівництву необхідну інформацію стосовно роботи Проектів;

• контролює виконання доручень керівника напрямку;

• готує відповідні частини документів, таблиці, та презентації за вимогою керівника напрямку;

• бере участь в підготовці проектів наказів, меморандумів, угод щодо впровадження Проектів;

• допомагає у плануванні та складанні звітності за Проектами;

• адмініструє поточну та разову звітність перед державними установами та донорами;

• допомагає в підготовці громадських заходів;

• готує інформацію для ЗМІ;

• надає організаційну допомогу в проведенні навчальних заходів та здійснює їх моніторинг, звітність;

• веде протоколювання;

• редагує і форматує звіти та документацію по Проектам на вимогу керівництва;

• здійснює логістику тренінгів, робочих зустрічей (протоколи, запрошення, програми и т.д.);

• виконує інші поточні завдання керівника напрямку.

5. Місце надання послуг

Робоче місце: Визначає керівник проекту/керівник організації. Окремі завдання передбачають роботу в районах області та інших міста України.

Для  участі у конкурсі просимо надсилати резюме на електронну адресу    [email protected] з позначкою “Програмний спеціаліст_Полтава”.  Дедлайн подачі документів - 16 листопада 2018 року.