Оголошено конкурс заявок на включення до пулу експертів проекту EU4PAR. Проект EU4PAR, за фінансування Європейського Союзу (ЄС), підтримує створення підзвітного, дієвого та ефективного державного управління в Україні шляхом надання допомоги урядові України в реалізації Стратегії реформи державного управління в Україні на 2016-2020 рр. Дедлайн - 20 грудня 2019 року.

На сьогодні ми шукаємо високомотивованого, кваліфікованого та досвідченого Аналітика/ аудитора бізнес-процесів, який має навички/досвід бухгалтерського обліку та фінансової звітності, бажано у галузі державного управління, а також має навички управління бізнес проектами та досвід участі у розвитку центрів/ функцій колективного обслуговування в урядових структурах.

Мета полягає в оптимізації внутрішніх допоміжних функцій державного управління на основі підходу колективного обслуговування  (один центр для забезпечення підтримки багатьох організацій щодо функцій, які можуть бути стандартизовані) та цифровізації (реінжинірингу бізнес-процесів (РЕП) з метою зниження кількості працівників, необхідних у сфері державного управління для виконання таких функцій, і значного підвищення ефективності операцій.

СФЕРА ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ

Ваша роль полягатиме у виконанні Етапу 1 Проекту щодо забезпечення однієї функції підтримки, в результаті якої потенційно може бути створено центр колективного обслуговування для обробки та обліку фінансових операцій. Етап 1 включає в себе:

1. Аналіз поточної системи аудиторського обліку у галузі державного управління (включаючи законодавство)  і картографування наявних процесів.
2. Вивчення успішного міжнародного досвіду створення колективного обслуговування в цій сфері.
3. Розробка концепції потенційної системи/процесів оптимізації відповідно до вищевказаної мети  колективного обслуговування.
4. Підготовка детального плану реалізації проекту для узгодженого варіанту.

Ви працюватимете в тісній координації з Урядом України.

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Навички та досвід:

• Досвід управління багатопрофільними проектами, зокрема, планування проектів, формальне документування (стислий опис проекту, план і бюджет проекту, матриця ризиків) та управління зацікавленими сторонами.
• Розуміння наскрізних процесів. Розуміння концепції колективного обслуговування є бажаним.
• Розуміння стандартного аудиторського обліку процесів управління, документування та проектування, в тому числі, ДЗ (дебіторської заборгованості), КЗ (кредиторської заборгованості), закупівель, фінансів, заробітної плати, фінансової звітності та аналітики.
• Досвід процесів проектування (опис бізнес-процесів і методології моделювання).
• Досвід у сфері економічного консультування, економічних досліджень або в суміжних галузях.
• Досвід роботи з засобами MS - Excel, Project, Visio.
• Розуміння урядової структури України, бажаним є досвід роботи з державним сектором; розуміння реформи державного управління в Україні та загального процесу реформ в Україні.
• Високі комунікативні навички.
• Здатність працювати в середовищі з багатьма зацікавленими сторонами.
• Здатність дотримуватися визначених термінів.

Мови

• Вільне володіння українською мовою (усною та письмовою)

• Вільне володіння англійською мовою (усною та письмовою) є перевагою.

Тривалість завдання:

• 6 місяців.

ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК

• мотиваційний лист англійською мовою з чітким зазначенням очікуваної винагороди (за день і за місяць) та готовності стати до роботи;
• резюме англійською мовою (макс. 3 сторінки);
• перелік із щонайменше трьома рекомендаціями, в якому необхідно зазначити ПІБ відповідної особи, посаду, організацію, телефон, і адресу електронної пошти.
  Чекаємо ваших заявок електронною поштою на адресу: [email protected], з темою “EU4PAR Call of Applicants (прізвище і ім’я)” до 20 грудня 2019.