ПРООН та Уряд Японії оголошують грант для надання комплексної психологічної допомоги населенню України з використанням цифрових засобів та інноваційних інструментів

1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРООН В УКРАЇНІ

Цей конкурс заявок проводиться в межах проєкту міжнародної технічної допомоги «Інклюзивна підтримка відновлення задля зміцнення стійкості та людської безпеки», що реалізується за підтримки Уряду Японії.

Програма розвитку Організації Об’єднаних Націй (ПРООН) в Україні працює в 170 країнах і територіях із метою ліквідації бідності, зменшення нерівності, подолання відчуження та розбудови стійкості задля підтримки прогресу в цих країнах. Як агентство розвитку системи ООН, ПРООН відіграє вирішальну роль у допомозі країнам у досягненні Цілей сталого розвитку (ЦСР).

Війна в Україні вже призвела до величезних людських жертв, безпрецедентного переміщення населення як всередині країни, так і до сусідніх країн та катастрофічного руйнування інфраструктури. Вісімнадцять років соціально-економічних досягнень України опинилися під загрозою. Основне завдання ПРООН полягає в тому, щоб якомога повніше зберегти здобутки розвитку та якнайшвидше повернути Україну на шлях досягнення Цілей сталого розвитку.

ПРООН надає підтримку уряду, громадянському суспільству та народові України в реалізації демократичних політик та практик, необхідних для прискорення прогресу в напрямку сталого розвитку людини. Відповідно до програмного документа країни на 2025-2029 роки, ПРООН в  Україні підтримує уряд у вирішенні національних пріоритетів, зокрема з акцентом на відновлення та розвиток реформ, через три програмні портфелі: 1) сприяння демократичному управлінню та інклюзивному соціальному середовищу; 2) підтримка інклюзивного та сталого економічного зростання та відновлення; 3) сприяння сталим перетворенням у сфері навколишнього середовища та енергетики. Програма доповнюється територіальним підходом R4, який підвищує ефективність відновлення, реконструкції та реформування на місцевому рівні, забезпечуючи, що розподіл ресурсів ґрунтується на локальних потребах, розвиток є орієнтованим на громаду, а реалізація відбувається з урахуванням принципів інклюзивності та участі, тим самим сприяючи децентралізації та відновленню громад.

Проєкт «Інклюзивна підтримка відновлення задля зміцнення стійкості та людської безпеки» спрямований на стимулювання невідкладного відновлення та зміцнення стійкості перед масштабною смертністю, руйнуваннями, переміщенням і стражданнями, спричиненими війною в Україні, з метою просування концепції Людської Безпеки в Україні.

Для досягнення максимальних позитивних результатів у трансформаційному відновленні заходи в межах проєкту зосереджені на наступному результаті проєкту:

Протимінна діяльність та допомога постраждалим від війни:

Потенціал органів, відповідальних за протимінну діяльність, місцевих громад і постачальників послуг розширено з метою захисту населення, постраждалого від війни, включаючи ветеранів/-ок, і забезпечення безпечного середовища для життя людей та соціально-економічної активності.

Допомога постраждалим, як невід’ємна частина результату з протимінної діяльності, зосереджена на посиленні спроможностей національних і місцевих органів влади, а також інших зацікавлених сторін у наданні допомоги постраждалим у громадах, що зазнали впливу мінної небезпеки та війни, а також у громадах, які приймають внутрішньо переміщених осіб. Проєкт також сприятиме зміцненню потенціалу місцевих фахівців/-чинь для забезпечення медичної, психологічної, соціальної та економічної підтримки відповідно до Міжнародних стандартів протимінної діяльності (IMAS).

У цьому контексті ПРООН в Україні запрошує неурядові організації подавати проєктні пропозиції, спрямовані на надання комплексної психологічної допомоги населенню України з використанням цифрових засобів та інноваційних інструментів.

2. МЕТА КОНКУРСУ

Основна мета цього конкурсу заявок – відібрати громадську організацію, яка надаватиме першу психологічну допомогу українцям, використовуючи цифрові засоби та інноваційні підходи для охоплення якомога більшої кількості представників вразливих груп населення.

До розгляду будуть прийняті проєктні пропозиції, які відповідають цілям конкурсу, зокрема:

• Подолання та зменшення наслідків бойових дій для внутрішньо переміщених осіб (далі – ВПО), населення, постраждалого від війни, ветеранів та інших найбільш вразливих груп, включаючи переміщених осіб поза межами України, шляхом надання безкоштовної психологічної допомоги, яка формуватиме відчуття безпеки, зв’язку з іншими людьми, миру та надії, а також сприятиме досягненню емоційної стабільності та навчанню інструментам психічної самодопомоги.

• Надання комплексної психологічної підтримки як на території України, так і поза її межами, тим, хто потребує додаткових втручань, включаючи перенаправлення до інших служб (медичних закладів, соціальних служб, спеціалізованих психологічних служб тощо), проведення групових консультацій за окремими тематичними напрямами, такими як релокація, втрата родичів, психологічна підтримка дітей тощо.

• Проведення психоосвітніх кампаній у соціальних мережах та популярних ЗМІ з метою подолання стигматизації звернення за психосоціальною допомогою.

• Для подальшого вдосконалення надання послуг психологами/-инями як на гарячих лініях, так і під час групових консультацій — проведення відповідних досліджень, зокрема: вивчення тематики звернень, їхньої природи, особливостей та поширеності в різних регіонах; дослідження кількості випадків психічних захворювань порівняно з психосоціальними запитами; аналіз гендерного й вікового розподілу, а також інших тем у разі актуальності.

Проєкт має сприяти покращенню психоемоційного стану ВПО, населення, постраждалого від війни, та інших бенефіціарів, включаючи біженців/евакуйованих, які перебувають за межами України та потребують психологічної підтримки, тим самим посилюючи стійкість громад, особисту безпеку, самоорганізацію психологів/-инь у волонтерські самодопоміжні групи, а також взаємодію між зацікавленими сторонами (психологами, волонтерами, органами місцевої влади, закладами освіти, соціальними службами, бізнесом тощо). Очікується, що проєкт передбачатиме використання  цифрових рішень для забезпечення більш широкої доступності психологічної допомоги для бенефіціарів.

3. ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ КОНКУРСУ ТА ТЕРИТОРІЇ РЕАЛІЗАЦІЇ КОНКУРСУ

3.1. Громадські або благодійні організації, що подаватимуть проєктні пропозиції за цим конкурсом, мають відповідати таким обов’язковим вимогам: 

• бути офіційно зареєстрованою зі статусом юридичної особи на території України;

• мати статус неприбуткової або благодійної організації (коди неприбутковості 0032, 0034, 0036, 0038, 0039 або 0048) та здійснювати діяльність на території, підконтрольній уряду України;

• мати досвід роботи від трьох років відповідно до тематики конкурсу;

• мати підтверджений досвід впровадження щонайменше трьох проєктів та звітування за ними;

• мати відповідних фахівців та персонал проєкту для його реалізації (керівник проєкту, фінансовий спеціаліст/бухгалтер, психологи та інші фахівці відповідно до потреб проєкту). У випадку, якщо залучення фахівців передбачається лише за умови підтримки проєктної пропозиції, описова заявка має містити ключові вимоги, що висуватимуться до кожного з фахівців, передбаченого проєктом (профільна освіта, досвід роботи, тощо);

• Досвід співпраці з міжнародними організаціями є додатковою перевагою.

3.2. Персонал, залучений до виконання проєкту, повинен відповідати таким вимогам: 

• проєктна команда щонайменше має складатися з: координатора проєкту (відповідального за загальну координацію імплементації проєкту та подання відповідних звітів Програмі Розвитку ООН), бухгалтера (відповідального за ведення обліково-фінансової звітності), психологів (відповідальних за надання психологічної допомоги бенефіціарам) та інших осіб, безпосередньо залучених до впровадження проєкту;

• досвід роботи у громадському секторі не менше трьох років (для керівника проєкту);

• бухгалтер повинен мати вищу освіту (пов’язану із бухгалтерським обліком, фінансами чи економікою), досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку не менше двох років;

• психологи повинні мати вищу освіту за спеціальністю “Психологія” (підтверджену дипломом) та щонайменше 2 роки практичного досвіду роботи у якості психолога;

• знання мов – вільне володіння українською мовою;

• готовність впроваджувати всі правила та регламенти співпраці, запропоновані міжнародним донором;

3.3. Території реалізації конкурсу, вимоги до реєстрації та досвіду організацій:

Проєкт, який буде впроваджуватися за кошти цього грантового конкурсу, планується до реалізації на території України, а також в країнах, приймаючих біженців з України. 

3.4. Параметри, які визначатимуть, чи може НУО отримати за фінансування ПРООН, ґрунтуватимуться на контрольному списку оцінки потенціалу CACHE.

Пропозиції від організацій, які не відповідають наведеним вимогам, розглядатися не будуть. Заявки, надіслані від фізичних осіб, комерційних організацій, державних установ і організацій, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій, релігійних організацій, розглядатися не будуть.

4. БЮДЖЕТ ТА ДОЗВОЛЕНІ ВИТРАТИ 

Допустимі витрати повинні:

- бути необхідними для здійснення проєктної діяльності;

- використовуватися виключно для витрат на заходи в межах цього проєкту;

- відповідати принципам належного фінансового управління, зокрема ефективності витрат та економічної доцільності;

- бути належним чином задокументованими, ідентифікованими та перевіреними, а також підтвердженими оригінальними підтверджуючими документами.

Кошти, надані в межах конкурсу, можуть бути використані винятково для оплати:

- праці персоналу організації та залучених експертів/-ок;

- товарів та послуг, необхідних для реалізації проєктної діяльності;

- комунікаційних та інформаційних послуг;

- консультаційних послуг, необхідних для досягнення проєктних цілей;

- оренди приміщень (для проведення тренінгів, групової роботи, тощо), обслуговування заходів, та інших послуг, передбачених проєктною діяльністю;

- друкарських, типографських і копіювальних послуг;

- витратних матеріалів і канцелярських товарів;

- транспортних та інших витрат, пов’язаних із проєктною діяльністю.

Недопустимі витрати:

- Витрати на підготовку проєктної пропозиції;

- Урегулювання боргів;

- Міжнародні подорожі;

- Відшкодування витрат, пов’язаних із коливаннями обмінного курсу;

- Створення та реєстрація організації;

- Пряме фіскальне забезпечення державних органів;

- Політична або військова діяльність;

- Релігійна пропаганда;

- Діяльність, що призводить до прямої або непрямої дискримінації будь-яких соціальних груп;

- Проєкти, спрямовані на отримання прибутку від діяльності;

- Придбання транспортних засобів та/або предметів розкоші та пов’язаних послуг.

Адміністративні витрати фінансової пропозиції не можуть перевищувати 5% від загальної вартості проєктної пропозиції. Витрати на оплату праці адміністративної команди не можуть перевищувати 20% від загальної вартості проєктної пропозиції.

5. ФІНАНСОВІ УМОВИ ТА ТЕРМІНИ РЕАЛІЗАЦІЇ

Бюджет: Максимальний бюджет проєктної пропозиції не повинен перевищувати 140,000.00 доларів США. Відбіркова комісія залишає за собою право рекомендувати змінення бюджету відповідно до запропонованих проєктних активностей. 

Тривалість: Цей конкурс пропозицій передбачає підтримку проєкту з тривалістю до 7 місяців (однак проєкт має бути завершений не пізніше 28 лютого 2026 року). Плановий початок реалізації проєкту — липень 2025 року.

Проєктні пропозиції, які передбачають спільне фінансування (щонайменше 10% від загального бюджету проєкту), матимуть додаткову перевагу. Спільне фінансування означає наявність джерела фінансування, відмінного від того, яке надається ПРООН в Україні. Власний фінансовий внесок організації повинен бути підтверджений відповідними обліковими документами на етапі подання фінансових звітів за проєктом. Матеріальні активи, доступні в організації (включаючи офісні приміщення та офісне обладнання), не розглядаються як спільне фінансування.

Організація, що отримала грант, отримає авансовий платіж для запланованих заходів за умовами грантової угоди. Ця сума буде визначена індивідуально в залежності від загальної суми гранту, типу діяльності тощо. Подальші транші будуть виплачуватися після отримання та затвердження ПРООН проміжних звітів організації. Сума авансу та наступних виплат буде зазначена в грантовій угоді. Транші гранту виплачуються ПРООН авансом, окрім останнього траншу. Останній транш, мінімальна сума якого складає не менше 10% від загальної суми бюджету гранту, має бути покритий власними коштами ОГС. Після успішного прийняття фінансового звіту ПРООН компенсує допустимі витрати, понесені за останній транш.

Примітка: останній транш у розмірі 10% буде виплачено організації-грантоотримувачу після 100% виконання звітності проєкту, включаючи підтвердження всіх фінансових операцій.

6. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ТА ОТРИМАННЯ КОНСУЛЬТАЦІЙ ПРИ ПІДГОТОВЦІ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ 

Аплікаційний пакет складається із таких обов’язкових складових:

1) Повна аплікаційна форма (заповнена у форматі MS Word), в якій описано організаційний план та план впровадження проєкту (*.docx/*.doc) (додаток 1);

2)  Фінансова пропозиція (запропонований бюджет у форматі Excel), складена у доларах США і порахована відповідно до курсу ООН станом на 13 червня 2025 (41.518 гривень/долар) (додаток 2);

3)   Відскановані копії таких документів (*.PDF або *.JPG):

• свідоцтво про реєстрацію або витяг;

• довідка з податкової інспекції про внесення організації до Реєстру неприбуткових організацій із зазначенням коду неприбутковості;

• статут організації;

• довідка про наявність банківського рахунку у гривні (для цілей проєкту має використовуватись окремий банківський рахунок у національній валюті, не задіяний в іншій діяльності).

4) усі документи, що підтверджують відповідність технічним критеріям, зазначеним у розділах 3.1 та 3.2 цього оголошення;

5) заповнений контрольний список оцінки потенціалу CACHE та підтверджуючі документи до нього (додаток 3);

6) форма самооцінювання щодо запобігання та протидії легалізації (відмивання) доходів (додаток 4).

7) резюме залученого персоналу та експертів

Організації, що подають проєктні пропозиції, повинні подати повний аплікаційний пакет (пункти 1–7),за електронною адресою [email protected] із темою повідомлення:

UN_2025_13_PSY: «Надання комплексної психологічної допомоги населенню України з використанням цифрових засобів та інноваційних інструментів»

Повний аплікаційний пакет повинен бути поданий до 12:00 7 липня 2025 року. Аплікаційний пакет (пункти 1-7) повинен бути надісланий одним листом у архіві (*.rar), розмір якого не має перевищувати 25 Mb.

Отримані проєктні пропозиції будуть перевірені на відповідність вимогам конкурсу, і ті, що відповідатимуть вимогам, будуть передані на розгляд конкурсної комісії.

Проєктні пропозиції, що надійдуть після вказаного в оголошені терміну з будь-яких причин, не розглядатимуться.

Для отримання відповідей на запитання, що можуть виникнути під час підготовки проєктних пропозицій за цим конкурсом, будь ласка, надсилайте їх у письмовому вигляді за електронною адресою [email protected] із темою повідомлення  «UN_2025_13_PSY: Запит інформації». Відповіді будуть надані протягом 1-2 робочих днів. Усі запити мають бути надіслані не пізніше, ніж за 48 годин до закриття конкурсу.

7. ОЦІНЮВАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

7.1. Оцінювання проєктних пропозицій проходить у декілька етапів

Етап 1: Розгляд поданих проєктних пропозицій конкурсною комісією. На цьому етапі подані проєктні пропозиції оцінюються відповідно до критеріїв оцінки, і проєктні пропозиції, що набрали менше 70 балів від загальної кількості балів будуть відхилені. Пропозиції, що потребуватимуть доопрацювання відповідно до рекомендацій конкурсної комісії, будуть повернуті на доопрацювання зі встановленням строків подання оновленої пропозиції.

Етап 2: Остаточне ухвалення переможних проєктних пропозицій, рекомендованих конкурсною комісією до підтримки.

Конкурсна комісія складатиметься з представників/-ць ПРООН в Україні відповідно до їх ключових напрямів роботи та залучених експертів. Водночас конкурсна комісія має право звернутися до незалежної експертної думки в ході відбору проєктних пропозицій чи до думки місцевих органів влади, на території яких передбачено діяльність проєкту.

7.2. Критерії оцінки проєктів:

Зверніть увагу!

●      Подані на конкурс матеріали не повертаються і не рецензуються.

●      Про результати конкурсів учасники будуть повідомлені електронною поштою.

●      Остаточне рішення щодо проєкту чи заявки перегляду не підлягає.

●      Причини відмови чи підтримки проєкту повідомлені не будуть.

8. ЗВІТУВАННЯ, МОНІТОРИНГ ТА ОЦІНЮВАННЯ ГРАНТОВИХ ПРОЄКТІВ

8.1. Моніторинг та оцінювання

Отримувач гранту відповідає за моніторинг упровадження проєкту та оцінювання його результатів. ПРООН в Україні здійснюватиме моніторинг реалізації грантового проєкту через звіти грантоотримувача, зустрічі з працівниками проєкту, їхніми партнерами та благоотримувачами, а також через участь у заходах проєкту.

8.2. Звітування

Отримувач гранту подаватиме звіти у форматі, визначеному ПРООН в Україні:

• проміжні звіти, які включають опис заходів і результатів за узгодженими моніторинговими індикаторами й фінансовим компонентом (буде уточнено в межах відповідної грантової угоди);

• короткі звіти на вимогу, які можуть час від часу вимагатися ПРООН, коли буде потрібна інформація про грантовий проєкт у період між регулярними звітами;

• заключний звіт, який включатиме опис заходів і результатів, а також фінансовий звіт за весь період грантової угоди.

Діяльність в межах грантової угоди повинна здійснюватися у відповідності з нормами, правилами, політикою та процедурами ПРООН. Ознайомитись з інструкцією щодо впровадження грантових проєктів можна за цим посиланням. 

Для забезпечення дотримання політики ПРООН щодо нульової толерантності та попередження сексуальної експлуатації та насильства (далі – PSEA) проєктна команда отримувача гранту має пройти навчання з питань PSEA та надати ПРООН сертифікати, що підтверджують завершення такого навчання, а також заповнити форму самооцінювання з питань PSEA (посилання на навчання та форма самооцінювання будуть надані ПРООН).