Консультаційні послуги у сфері HR для НАБУ

Антикорупційна ініціатива ЄС в Україні (EUACI) є програмою технічної підтримки Європейського Союзу у сфері боротьби з корупцією в Україні, що співфінансується та впроваджується Міністерством закордонних справ Данії. Загальна мета EUACI полягає у досягненні суттєвого прогресу у запобіганні та протидії корупції, забезпеченні узгодженості та системності антикорупційної діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, а також у розширенні можливостей громадянського суспільства та громадян робити внесок у боротьбу з корупцією та у належний процес післявоєнного відновлення України. Поточна фаза програми триває до квітня 2027 року.

Одним з бенефіціарів EUACI є Національне антикорупційне бюро України (НАБУ). Як і багато державних інституцій, НАБУ стикається зі зростаючим навантаженням на управління людськими ресурсами через триваючу війну та конкурентний ринок праці. Такі умови ускладнюють залучення та утримання висококваліфікованих кадрів. Посилення HR-менеджменту є важливою можливістю для підвищення інституційної стійкості НАБУ та забезпечення ефективного виконання його антикорупційного мандата.

Упродовж 2025 року EUACI підтримувала НАБУ у розбудові сучасної, професійної та стійкої системи HR-менеджменту, керуючись висновками Гендерного аудиту (2024), Технічного звіту (2023) та Аудиту (2025). До ключових досягнень належать ухвалення основних стратегічних документів, зокрема Стратегії інституційного розвитку 2025–2030, HR-стратегії та Стратегії управління персоналом, що супроводжуються практичним планом імплементації. Були розроблені методологічні інструменти для вдосконалення процесів відбору персоналу та оцінювання за компетентностями, а також розширені канали рекрутингу через співпрацю з центрами зайнятості та онлайн-платформами. НАБУ посилило співпрацю із соціальними та ветеранськими ініціативами, інтегрувало принципи рівності у внутрішні політики. Крім того, були запроваджені нові процеси адаптації персоналу, системи визнання та заохочення, а також технічні вимоги до HR-модулів в ERP-системі НАБУ для підвищення стійкості установи та мотивації працівників.

Завдання

Діяльність спрямована на впровадження сталих систем адаптації, оцінювання та професійного розвитку персоналу з метою підвищення спроможності НАБУ залучати, утримувати та розвивати висококваліфікованих фахівців з доброчесністю та стійкістю.

Обсяг роботи

Сфера роботи включає, але не обмежується наступним:

• Допомога НАБУ в імплементації HR-стратегії, яка є частиною Стратегії інституційного розвитку НАБУ 2025–2030, з акцентом на зміцнення людського капіталу та забезпечення рівних прав і можливостей.
• Розробка та впровадження комплексної системи адаптації персоналу для всіх категорій співробітників НАБУ, включно з планами адаптації для окремих ролей, методичними матеріалами та стандартизованими навчально-оцінювальними інструментами.
• Завершення розробки та підтримка впровадження багатокомпонентної системи оцінювання персоналу, що включає 360°-зворотний зв’язок, KPI-моделі для детективів та аналітиків, рамки компетентностей для різних категорій співробітників та інтегровані інструменти планування професійного розвитку.
• Методологічна підтримка керівників у проведенні оцінювань та регулярних індивідуальних зустрічей.
• Розробка програм кар’єрного зростання та професійного розвитку з урахуванням специфіки діяльності НАБУ.
• Адаптація HR-методологій в автоматизовані рішення, інтегровані з ERP/CRM-системами НАБУ.
• Створення системи HR-аналітики з ключовими індикаторами, методологією збору даних та шаблонами звітності.
• Запровадження внутрішньої системи комунікацій у НАБУ для підвищення прозорості, доступності та залученості персоналу.
• Підтримка імплементації рекомендацій Аудиту НАБУ 2025 року та Гендерного аудиту з фокусом на рівність можливостей, доступ до розвитку та інклюзивну культуру робочого середовища.
• Постійне надання експертних консультацій для правильного застосування методологій, збереження унікальних рішень для НАБУ та адаптації процесів до операційних викликів і зростання організації.

Сфера роботи може бути скоригована за результатами обговорення між Виконавцем та керівництвом НАБУ, якщо інші заходи стануть більш актуальними для досягнення мети.

Деталі про очікувані результати читайте у вкладеному документі.

Кваліфікаційні вимоги

Завдання може виконувати Виконавець (фізична особа-підприємець або юридична особа), який відповідає таким вимогам:

• має щонайменше 5 років досвіду у сфері управління людськими ресурсами та розвитку інституційної спроможності, бажано з досвідом роботи з державними установами;
• володіє знаннями та розумінням особливостей операційного контексту НАБУ або подібних державних органів;
• має досвід впровадження ініціатив з різноманіття та інклюзії;
• володіє відмінними аналітичними та комунікаційними навичками;
• вільно володіє українською мовою та має хороший рівень знання англійської.

Бюджет, терміни та місце виконання

Граничний бюджет: максимальна сума для всієї діяльності становить до 20 000 євро.

Тривалість: контракт набуває чинності з моменту підписання та діятиме протягом максимум дванадцяти (12) місяців. Очікується, що Виконавець працюватиме від 15 до 22 днів на місяць.

EUACI укладе лише один контракт для реалізації цього завдання.

Місце виконання: очікується, що Виконавець проводитиме щонайменше половину робочого часу в приміщенні НАБУ (м. Київ, Україна).

Умови оплати: виплачується щомісяця за умови подання Виконавцем письмового звіту про діяльність, що містить кількість консультацій/заходів/документів, підготовлених у відповідний період, та проходить перевірку EUACI. Усі виплати здійснюватимуться щомісяця у гривнях за офіційним курсом НБУ, опублікованим у день виставлення рахунку Виконавцем. Оплата здійснюватиметься на основі рахунків та табелів обліку робочого часу, погоджених представниками НАБУ та EUACI.

Як подати заявку

Кінцевий термін подання пропозицій — 16 жовтня, 12:00 за київським часом.

Усі зацікавлені кандидати мають подати:

• резюме (CV);
• портфоліо відповідних проєктів/діяльності;
• фінансову пропозицію в євро, яка повинна включати денну ставку та загальну суму контракту.

Якщо ці документи не будуть подані відповідно до зазначених вимог, пропозиція не розглядатиметься.

Пропозицію необхідно подати у встановлений термін на адресу: [email protected], з копією на [email protected], із зазначенням теми листа: HR Consulting Services for NABU.

Ви отримаєте автоматичну відповідь із поштової скриньки [email protected] про отримання пропозиції. Якщо ви її не отримали — ваша пропозиція не була доставлена, і вам слід звернутися до EUACI телефоном.

Мова тендерної пропозиції: англійська.