Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг

Полтавський обласний благодійний фонд «Фонд розвитку громад «Ініціатива» в рамках грантового проєкту «Через підвищення потенціалу місцевих громадських організацій – до розвитку громад. Онлайн Школа проектного менеджменту», що реалізується за підтримки Програми ООН із відновлення та розбудови миру, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг.

Дата оголошення про тендер: 11.11.2020 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 17.00 год 26.11.2020 р.

Предметом закупівлі є послуги, а саме:  відеозйомка 6 навчальних відеоуроків з проєктного менеджменту за затвердженим сценарієм та  за участю визначеного тренерського складу, що має бути здійснена  в 6 містах -  Київ, Житомир, Черкаси, Полтава, Херсон, Одеса.

Технічні параметри відео продуктів (не гірші, ніж зазначені):

• Формат - MP4
• Кодек – H.264
• Розмір зображення – Full HD 1920*1080p
• Зйомка відео не нижче Ful HD
• Формат аудіо – стерео 2.0, -6 Db (AAC 192 kb/s)
• Тривалість 1 відеоурока орієнтовно 30 хв.

Творче завдання

Необхідно забезпечити брендування відеоуроків, а саме: назва, логотип, заставки, титри, кольорові рішення (тощо).

Строк надання послуг: протягом 30  днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуги повинна бути включена, крім зйомки та монтажу, оренда студій та обладнання (за необхідності), транспортні витрати, проживання людей, що здійснюють зйомку та інше.

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення надання послуг.

Вимоги до постачальника послуг:

• Наявність обладнання та матеріально-технічної бази.
• Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів.
• Розробка креативної ідеї сюжету. Надання кількох сценаріїв на вибір
• Написання сценарію для сюжету
• Відео повинно бути відзняте на сучасні професійні камери та/або фотоапарати, які відповідають формату зйомки з використанням світлосильних об`єктивів, засобів стабілізації камери та використанням освітлювальних приладів;
• Відеоролики не мають порушувати будь-які  авторські права або подібні права на інтелектуальну власність третіх осіб.
  • Професійний монтаж відео (музичний супровід, спецефекти і накладення титрів, дикторського тексту при потребі);
  • Авторське музичне супроводження;
  • Пересувна студія за необхідністю (фон, стійки, монтаж, демонтаж)
    • Світло
    • Інше необхідне обладнання.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури
5. Інформація про попередній досвід роботи (посилання на відео-роботи на інтернет ресурсах, копії попередніх контрактів)
6. Зразок договору надання послуг
7. Та інші документи, якщо вважає  за необхідне

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість послуг та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected]  до 24.11.2020 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності)  до 26.11.2020 року із зазначенням назви постачальника, бути  надіслані у двох форматах:

- оригінал у письмовому вигляді на адресу м. Полтава, пров. Шухевича, 3, оф. 9 у запечатаному конверті;

- у електронному вигляді (відскановані у форматі PDF) на електронну адресу ПРООН [email protected]з темою листа «Відкритий тендер_RPP/2020/06/049/CD_Через підвищення потенціалу місцевих громадських організацій – до розвитку громад. Онлайн Школа проектного менеджменту_назва учасника».

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 17-00 год. 26.11.2020 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше, ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.  Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 27.11.2020 року.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Керівник ПОБФ «Фонд розвитку громад «Ініціатива»                                  Петренко Г.М.

ЗРАЗОК ТЕНДЕРНОЇ ФОРМИ

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_________________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (ідентифікаційний номер ХХХХХХХХХХ, ХХХХ, смт Новгородське, _вул. ХХХХХХХХХХХХ, ХХХ), надає свою пропозицію ПОБФ «Фонд розвитку громад «Ініціатива» щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на відеозйомку 6 навчальних відеоуроків з проєктного менеджменту, згідно з вимогами, висунутими ПОБФ «Фонд розвитку громад «Ініціатива», відповідно до  тендерного оголошення №1 про проведення відкритого тендеру із закупівлі послуг від 11.11.2020 року.

Вивчивши тендерні вимоги ПОБФ «Фонд розвитку громад «Ініціатива», _________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги ПОБФ «Фонд розвитку громад «Ініціатива» відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг: ____________________.
2. Якість послуг відповідатиме: ________________________.
3. Ціна послуг (грн., з/без ПДВ): ____________________.
4. Строк надання послуг: __________________.
5. Загальна вартість, з/без ПДВ: _________________.
6. Опис/характеристика послуг: _______________________.
7. Умови оплати: ___________________.
8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

 До цієї Пропозиції додається:

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

1. Копія документу, що підтверджує податковий статус

4. Інформація про попередній досвід роботи (посилання на відео-роботи на інтернет ресурсах, копії попередніх контрактів)
5. Зразок договору надання послуг

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)