Громадська організація «Молодіжна Платформа» оголошує тендер на заміщення вакантних позицій:

• Програмний менеджер/ка проєктів молодіжних центрів, що беруть участь в програмі «Мріємо та діємо.
• Грантовий менеджер/ка проєктів з програмного розвитку молодіжних центрів, що беруть участь в програмі «Мріємо та діємо».
• Менеджер/ка з оцінки та моніторингу проєктів молодіжних центрів, що беруть участь у програмі в програмі «Мріємо та діємо».

Детальніше про посадові обов’язки, вимоги та опис проєкту читайте в оголошені.

1. Інформація про програму та проєкт:

   Програма ”Мріємо та діємо”спрямована на розвиток та підтримку молоді в Україні, створення сприятливого середовища, в якому молодь матиме можливість реалізувати свої мрії, ідеї та бачення розвитку країни. Використовуючи орієнтований на молоде покоління підхід – не для молоді, а разом з молоддю – програма сприяє молодіжним інноваціям, підприємництву, посиленню участі у прийнятті рішень у громадах та розв’язанні проблем на національному рівні, а також посилює потенціал української молоді бути рушійною силою плюралізму та поваги до різноманітності. «Мріємо та діємо» залучає молодь до розробки та реалізації проєктів та ініціатив, а також проводить дослідження, щоб на їх основі формувати молодіжну політику та рухатись до ефективних та стійких змін.  

Програма “Мріємо та діємо” впроваджується за фінансової підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та виконується IREX у партнерстві з Будуємо Україну разом (БУР), Центром “Розвиток корпоративної соціальної відповідальності” (CSR Ukraine), Making Cents International (MCI), Міжнародним республіканським інститутом (IRI) та Zinc Network. 

В рамках 5-річної програми “Мріємо та діємо” реалізується проєкт “МолодьТуТ: створи громаду молодіжних перспектив, одним із напрямків якого є компонент «МолодьТуТ: творимо простори», метою якого є

Посилення спроможності молодіжних просторів у громадах надавати якісні послуги для молоді та розбудовувати сприятливе середовище для розвитку громадського активізму, підвищення соціальної згуртованості, просування толерантності та інклюзивності у громадах. 

Проєкт «Молодь:ТуТ: творимо простори» реалізовує громадська організація «Молодіжна Платформа», яка є експертною організацію у секторі створення та менеджменту молодіжних центрів. Організація модерує процес створення та наповнення програмною роботою 42 молодіжних центрів програми «Мріємо та діємо».

2. Обов’язки та вимоги до менеджерів:
   
   2.1. Програмний менеджер/ка проєктів молодіжних центрів, що беруть участь в програмі «Мріємо та діємо.

   Обов’язки:

• Розробка та доопрацювання програмного опису разом з молодіжними центрами.
• Керувати та координувати всю діяльності 42 суб-грантерів, а саме молодіжних центрів, включаючи, адміністрування, моніторинг та закриття.
• Готувати та адмініструвати всю документацію в грантовому процесі (включно з договорами та звітами);
• Надавати консультації молодіжним центрам проєкту, щодо підготовки проектів, їх виконання, підготовки звітів;
• Вести офіційну комунікацію із представниками молодіжних центрів, що залучені в реалізації проєктів;
• Координувати роботу фінансового та моніторингового менеджерів, які описані нижче;
• Розглядати та спільно із центрами подавати зміни до їхніх субгрантів.
• Організація та координація додаткових заходів з грантоотримувачами щодо впровадження проєктів молодіжних центрів;
• Виконувати інші обов’язки та доручення;

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року (буде перевагою);
• Досвід адміністрування грантових проектів;
• Досвід роботи із молодіжними центрами України (буде перевагою);
• Досвід роботи в громадському секторі, (зокрема, у проектах, що фінансуються Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) (буде перевагою);
• Наявності знань проєктного менеджменту;
• Володіння українською, англійською (Upper-Intermediate/Advanced) мовами;
• Знання комп’ютерних програм MS Word та MS Excel (обов’язково);
• Вміння працювати з базами даних і CRM-системами;
• Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
• Вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
• Готовність багато працювати й бажання зростати професійно;
   

2.2. Грантовий менеджер/ка проєктів з програмного розвитку молодіжних центрів, що беруть участь в програмі «Мріємо та діємо».

Обов’язки:

• Контроль за виконанням і перегляд бюджетів проєктів молодіжних центрів у співпраці з програмним менеджером;
• Розробка та допрацювання бюджету разом з молодіжними центрами.
• Фінансове планування та облік витрат проектів молодіжних центрів;
• Проведення звірок і підготовка розрахункових таблиць у межах проєктів молодіжних центрів;
• Підготовка первинної документації згідно з вимогами програми «Мріємо та діємо» і законодавством України;
• Підготовка фінансової звітності відповідно до вимог програми «Мріємо та діємо»;
• Контроль за виконанням внутрішніх правил організації щодо фінансових процедур;
• Виконувати інші обов’язки та доручення;

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року (буде перевагою) ;
• Досвід адміністрування грантових проектів;
• Наявність досвіду у фінансовому менеджменті (в грантових проектах)
• Досвід роботи в громадському секторі, зокрема з донором USAID (буде перевагою);
• Наявності базових знань проєктного менеджменту;
• Володіння українською, англійською (Upper-Intermediate/Advanced) мовами;
• Знання комп’ютерних програм MS Word та MS Excel (обов’язково);
• Вміння працювати з базами даних і CRM-системами;
• Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
• Вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
• Готовність багато працювати й бажання зростати професійно;

2.2. Менеджер/ка із оцінки та моніторингу проєктів молодіжних центрів, що беруть участь у програмі в програмі «Мріємо та діємо».

Обов’язки:

• Розробка таблиць індикаторів проєкту разом з молодіжними центрами.
• Координація моніторингу, оцінки, та системи звітності проєкту;
• Планування та реалізація заходів моніторингу та оцінки проєкту;
• Розробка інструментів збору даних для перевірки показників, визначених у плані проєкту;
• Планування та організація основного та кінцевого дослідження проєкту;
• Розробка і проведення навчальних та інших ініціатив з нарощування потенціалу в області моніторингу та системи звітності серед підрядників проєкту;
• Аналіз даних отриманих під час реалізації проєкту;
• Робота з проєктним менеджером щодо розробки щомісячних звітів;
• Координація щоквартального, щомісячного та щорічного подання даних донору з регіонів;
• Аналіз даних моніторингу та звітності та своєчасне спілкування з командою;
• Проведення щоквартальної оцінки ефективності проєкту з командою;
• Підготовка звітів за результатами реалізації етапів проєкту та інформаційних довідок українською та англійською мовами.

Вимоги:

• Вміти аналізувати дані, володіти методиками й методами досліджень та оцінки;
• Мати хороші навички підготовки документів й досвід написання звітів для керівництва, донорів;
• Мати хороші навички організації та управління часом, увага до деталей та здатність вкладатися в терміни;
• Самостійність, хороші усні та письмові комунікативні навички, відповідальність, працелюбність;
• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1 року (буде перевагою);
• Досвід роботи в громадському секторі, зокрема з донором USAID (буде перевагою);
• Наявності базових знань проєктного менеджменту;
• Володіння українською, англійською (Upper-Intermediate/Advanced) мовами;
• Знання комп’ютерних програм MS Word та MS Excel (обов’язково);
• Вміння працювати з базами даних і CRM-системами;
• Здатність працювати в команді й орієнтованість на результат;
• Вміння логічно мислити та пропонувати рішення;
• Готовність багато працювати й бажання зростати професійно; 

3. Технічна інформація для подачі:

Особи, які бажають податися на тендер, мають подати заявку до 23:59 години 22 лютого 2022 року, що включає:
 

• Резюме (із вказанням релевантної освіти та дотичного досвіду); 

• Рекомендовані копії дипломів, сертифікатів, які підтверджують відповідну освіту; 

• Контакти осіб або організацій, з якими працювали за останні 1-2 роки, що можуть надати рекомендації; 

• Цінова пропозиція із розрахунку 100% робочого часу. Тривалість роботи березень 2022 - грудень 2022 (10 місяців) з можливістю продовження контракту на 2023 рік (12 місяців).

• Обов’язково, варто вказати на яку (які) позицію подається кандидат/ка.

Заявка і додаткові документи мають бути надіслані на електронну пошту - [email protected]

Питання чи уточнення, просимо задавати також на цю електронну пошту.