Молодіжна громадська організація «Молодвіж»  оголошує відкриту закупівлю (тендер) на послуги харчування та оренди конференц залу для реалізації проєкту «Львівські Молодіжні Мануфактури | Lviv Youth Manufactures»

Період надання послуги : 11 вересня 2024 року 

Умови тендеру (закупівлі):

- Предмет закупівлі: 

·        Послуги оренди конференц-залу

·        Послуги харчування                            

- Найменування проекту, в межах якого оголошена відкрита закупівля (тендер): «Львівські Молодіжні Мануфактури | Lviv Youth Manufactures».

- Закупівля здійснюватиметься в межах програми (грантового проекту) «Мріємо та діємо», яка фінансується Агентством США з міжнародного розвитку (USAID) та виконується IREX.

- Термін надання послуг: 11 вересня 2024 року 

- Місце надання послуг: м. Львів.

- Тендерні пропозиції приймаються до 23:59 год  08 вересня 2024 року

Опис предмету закупівлі:

·        Послуги конференц залу:

1.      1.   Конференц-зал ,який оснащений столами, стільцями для 200 осіб, мультимедійним проектором, фліпчартом, колонками, екраном, мати вікна з можливістю провітрювання та наявна система кондиціонування. Меблі та обладнання повинні мати змогу для пересування. Також учасник тендеру повинен забезпечити безперебійний доступ до інтернету.

2. Розташування приміщення(коференц залу)поблизу центру м.Львова

3.      Належний рівень безпеки гостей та їхнього особистого майна під час перебування в орендованому приміщенні, крім того учасник відкритої закупівлі повинен запропонувати безпечний простір для продовження роботи під час Повітряної тривоги з усіма необхідними потребами.

4. Загальна сума може змінюватись у зв’язку з можливою зміною кількості учасників.
5. Конференц-зал має бути обладнаним окремою зоною для організації кава-брейків та харчування
6. Конференц-зал має містити фойє для зустрічі учасників та їхньою реєстрацією
7. Конференц-зал має містити гардероб з відповідним обслуговуючим персоналом
8. Конференц-зал має мати окремий вантажний ліфт для перевезення великогабартних речей
9. Конференц-зал має містити одну або дві гримерні кімнати для ведучих та команди організаторів:

    9.1  Гримерні кімнати мають бути обладнані вішаками, столами, розетками, кондиціонерами та шафами для зберігання речей

Представник МГО має право перевірити фактичну наявність в учасника відкритої закупівлі вищеперерахованого в будь-який день, з моменту надіслання відповідної Тендерні пропозиції. У разі фактичної відсутності в учасника відкритої закупівлі вищеперерахованого та/або перешкоджання в доступі представнику МГО, МГО має право (але не зобов’язаний) відхилити таку Тендерну пропозицію 

·        Послуги харчування:

Важливо, щоб учасник відкритої закупівлі міг забезпечити харчуванням 100 учасників та учасниць події, а саме:

1.      3 (три) повноцінних кава-брейки:

перекус (кавоперерва) щонайменше має включати: чай (чорний та зелений), кава (автомат), цукор, печиво (в асортименті), солоні та/або солодкі закуски.

2.      1 (один) обід у форматі фуршету:

прохання запропонувати різноманітне та збалансоване меню з можливістю приготування вегетаріанських та пісних страв (УЧАСНИКУ НЕОБХІДНО НАДАТИ в складі Тендерної пропозиції орієнтовне меню на 1 день)

3. Обовʼязкове декорування місця харчування

       4 . Забезпечення учасників заходу питною водою впродовж заходу (можливість безкоштовного   використання кулера з питною водою у вільному доступі.

Для участі у тендері необхідно надіслати тендерну пропозицію на електронну пошту [email protected], вказавши тему листа «Тендерна пропозиція на послуги харчування та оренди конференцзалу_Львів_вересень 2024», (назва вашого СПД)» і прикріпити до нього такі документи:

·        для фізичної особи-підприємця - копія свідоцтва про державну реєстрацію або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців: довідка платника єдиного податку або документ (довідка) про систему оподаткування: копія діючої ліцензії (якщо вид діяльності підлягає обовʼязковому ліцензуванню);

·        для юридичної особи - копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб підприємців: документ про систему оподаткування: копія ліцензії (якщо вид діяльності підлягає обовʼязковому ліцензуванню).

Пропозиції оцінюватимуться тендерним комітетом на комплексній основі (враховуватимуться вартість послуги, розмір комісії за надання послуги, попередній досвід роботи у відповідній сфері, гарні рекомендації). За результатами тендеру учасникам будуть розіслані повідомлення про результати тендеру.
Організатор тендеру має право скасувати тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам.
Відповідальність Організатора тендеру не виходить за межі, визначені умовами тендеру.
Замовник залишає за собою право вести перемовини щодо умов надання послуг (порядок, умови, терміни, ціна, вартість, якість складників послуги, тощо) з Виконавцем.
Організатор тендеру не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником тендеру, якщо будь-яка інформація про учасника тендеру повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.
Участю у тендері учасник погоджується з усіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.