АЮКУ оголошує конкурс на надавача послуг з матеріально-технічного забезпечення .: Ресурсний центр ГУРТ

Увiйти в ГУРТ

АЮКУ оголошує конкурс на надавача послуг з матеріально-технічного забезпечення
25.03.2024

ОГОЛОШЕННЯ
про проведення процедури закупівлі
(далі – «Оголошення»)

ТЕНДЕР НА ЗАКУПІВЛЮ ПОСЛУГ З МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УЧАСТІ УКРАЇНСЬКОЇ ДЕЛЕГАЦІЇ У МІЖНАРОДНИХ ЗМАГАННЯХ З КОНСУЛЬТУВАННЯ КЛІЄНТІВ
(ЛЮБЛІН 10-14 КВІТНЯ 2024)

Тривалість проєкту:
До 27 травня 2024 року

Дедлайн подачі заявок:
28 березня 2024 року

Громадська організація «Асоціація юридичних клінік України» (далі – ГО «АЮКУ») в рамках проєкту «Посилення українського контексту через співорганізацію та участь в Міжнародних Змаганнях з консультування клієнтів» за підтримки Міжнародного фонду «Відродження» оголошує конкурс на надавача послуг з матеріально-технічного забезпечення участі української делегації у міжнародних змаганнях з консультування клієнтів (Люблін 10-14 квітня 2024)

Термін надання послуг/виконання робіт: з дня підписання договору до 27 травня 2024 року.
Очікуваний результат:Підписання договору про надання послуг. Отримання послуг з матеріально-технічного забезпечення участі української делегації у міжнародних змаганнях з консультування клієнтів (Люблін 10-14 квітня 2024).
Обов’язкові вимоги до предмета закупівлі:

№	Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до Постачальника товарів або Виконавця робіт та послуг	Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам
1.	Наявність досвіду надання послуг матеріально-технічного забезпечення тренінгів, конференцій, ділових заходів, семінарів, форумів тощо	Тендерна пропозиція
2.	Право на здійснення підприємницької діяльності	Сканкопія Статуту (для юридичних осіб) Документ, що підтверджує право на підписання договору Свідоцтво про державну реєстрацію (якщо є), або Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, в якому зазначаються основні види діяльності Витяг з реєстру платників єдиного податку (якщо є).

№	Обов’язкові технічні вимоги до предмета закупівлі	Документи, які підтверджують відповідність технічним вимогам
1.	Оплата послуг здійснюється на умовах оплати по факту, після проведення заходу та здійснення фінансової перевірки. Авансовий платіж у розмірі не більше 50% можливий у разі, якщо загальний бюджет заходу перевищує 30 000 грн.	Тендерна пропозиція
2.	Можливий відсоток комісійних витрат компанії залежно від загального бюджету заходу (до 10%)	Тендерна пропозиція
3.	Замовник оплачує проїзд, проживання, харчування менеджера провайдер-компанії під час проведення заходів по всій території України	Тендерна пропозиція
4.	Послуги та витрати/товари, які несе Постачальник при організації заходу (закупівля, доставка, обслуговування) мають бути включені у відсоток комісійних витрат Постачальника.	Тендерна пропозиція
5.	Наявність гнучкої системи нарахування відсотку комісійних в залежності від загального бюджету заходу	Тендерна пропозиція

* До оцінювання згідно критеріям оцінки допускаються тендерні пропозиції, які відповідатимуть обов’язковим кваліфікаційним вимогам. Невідповідність хоча б одній з вимог. Оголошення призводить до дискваліфікації такої тендерної пропозиції.

Критерії оцінки тендерних пропозицій та їх вагові коефіцієнти:

№

Критерій оцінки

Ваговий коефіцієнт

Документи, які підтверджують відповідність критерію

Відсоток комісійних витрат Постачальника за надання послуг.

Тендерна пропозиція

Досвід, кількість проведених заходів, рекомендації

Тендерна пропозиція

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ МАЄ ВКЛЮЧАТИ В СЕБЕ:

Заповнену форму Тендерної пропозиції (форма додається).
Пакет документів, які підтверджують право на здійснення підприємницької діяльності

ПОСАДОВІ ОСОБИ ЗАМОВНИКА, УПОВНОВАЖЕНІ ЗДІЙСНЮВАТИ ЗВ’ЯЗОК З УЧАСНИКАМИ ТОРГІВ

Додаткову інформацію можна отримати від керівниці проєкту Марії Цип’ящук, е-mail: as.lc.ukraine@gmail.com

ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Форма тендерної пропозиції додана до Оголошення.

Тендерні пропозиції надсилайте у електронному вигляді на адресу [email protected] з приміткою «Тендер на закупівлю послуг з матеріально-технічного забезпечення участі української делегації у міжнародних змаганнях з консультування клієнтів (Люблін 10-14 квітня 2024)».

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ТОРГІВ

Учасники мають подавати пропозиції у електронному вигляді.
Надані сканкопії документів мають бути розбірливими та якісними.
Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 30 днів з дати закінчення терміну надання пропозицій.
У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то така пропозиція не приймається до оцінки.
До участі у оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення та формі тендерної пропозиції.

ТЕНДЕРНІ ПРОПОЗИЦІЇ ПРИЙМАЮТЬСЯ НА ЕЛЕКТРОННУ АДРЕСУ:

[email protected]

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПРИЙМАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ВІД УЧАСНИКІВ:

28 березня 2024 року, до 16:00 год. 00 хв. за київським часом.

РОЗКРИТТЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ ВІДБУДЕТЬСЯ:

28 березня 2024 року, о 17:00 год. 00 хв. за київським часом.