Громадська організація ДІКСІ ГРУП оголошує конкурс пропозицій для обрання консультанта із питань впровадження електронного документообігу.

Опис очікуваних послуг:

• Надання юридичних консультацій ГО “ДІКСІ ГРУП” щодо зміни політик та процедур для переходу на електронний документообіг  (надалі - ЕДО) та надання рекомендацій для подальшого налаштування ЕДО, а саме:
• проведення аналізу та вивчення документів організації на предмет можливості їх переведення на ЕДО;
• допомога у створенні базового переліку документів для переходу на ЕДО;
• надання рекомендацій щодо юридичного оформлення переходу, а саме відображень правил ведення кадрового ЕДО в трудових договорах, у внутрішньому трудовому розпорядку, політиках організації, рекомендації щодо дати визнання операцій, тощо;
• проведення аналізу та розробка вимог щодо архівного зберігання кадрових документів;
• розробка проекту наказу організації та Положення про порядок ведення і зберігання ЕДО;
• розробка пропозицій щодо механізму вчасного підписання документів в “межових” періодах;
• розробка примірного плану дій у разі проведення податкових перевірок;
• надання рекомендацій щодо погодження з контрагентами спільної платформи для ЕДО;
• розробка проекту угоди з контрагентами про перехід на ЕДО.

Термін надання послуг - 3 місяці.

Оцінювання пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

• Досвід юридичного супроводу впровадження системи ЕДО в національних та/або міжнародних компаніях.
• Досвід надання послуг у сфері бухгалтерського, кадрового обліку та/або аудиту.
• Загальна вартість надання послуг.

Додатковою перевагою буде досвід роботи з неприбутковими організаціями, та наявність рекомендацій. Пропозиції повинні містити повну фіксовану ціну в гривні. Постачальник має гарантувати розумне збереження ціни протягом періоду надання послуг.

Повний пакет документів повинен містити скан-копії:

• Заповненої заявки на участь в повному конкурсному відборі, яку можна знайти за посиланням: http://bit.ly/38dL88B.
• Резюме консультанта(ів) з відповідним досвідом.
• Цінової пропозиції відповідно до вищезазначених вимог.

Для юридичної особи прохання додати наступні скан-копії:

●       Довідку про реєстрацію платника податків.

●       Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

Для фізичної особи прохання додати наступні скан-копії:

●       Свідоцтва або виписки з Єдиного державного реєстру.

Просимо надсилати пропозиції українською мовою, вказавши очікуваний рівень оплати послуг (ціни повинні бути представлені в гривнях без ПДВ), до 23:59 13 травня 2020 року за адресою: [email protected].

Контактна інформація:

Чорниш Віктор,

Провідний менеджер з постачання

Громадської організації «ДІКСІ ГРУП»

Вул. Інститутська 18А, оф.3

м. Київ, 01021

Тел./Факс: (+38 044) 253 66 94

E-mail: [email protected]