ГО «Сєвєродонецька молодіжна рада» (СМР) шукає постачальника послуг із забезпечення проведення молодіжного онлайн-форуму «Вектор змін+» у місті Сєвєродонецьк та в Луганській області в рамках проєкту «Академія можливостей».

Учасники тендеру: організації або фізичні особи-підприємці, які мають досвід забезпечення проведення заходів, в тому числі онлайн для громадських організацій та благодійних фондів.

Обсяг роботи та терміни

Передбачається, що після проведення тендеру, з постачальником конференц-послуг буде укладено договір, за яким протягом 14 листопада 2020 року постачальник забезпечуватиме організацію проведення онлайн-форуму “Вектор змін+”, а саме здійснить наступні роботи:

• технічне забезпечення платформи Zoom для 500 учасників;
• закупка термокружок, світшотів, JBL колонок;
• забезпечення ведучих-модераторів для проведення онлайн-форуму;
• забезпечення технічного спеціаліста для технічної підтримки під час проведення форуму;
• забезпечення платної реклами в соціальних мережах;
• забезпечення послуг смс-розсилки;
• забезпечення виступу музичної групи “Dilemma”;
• забезпечення виступу музичної кавер-групи “Dance Band”;
• забезпечення послуг доставки.

Вимоги до потенційного постачальника послуг:

• досвід забезпечення проведення тренінгів, семінарів, презентацій, робочих зустрічей та круглих столів, конференцій, навчальних поїздок, в тому числі в онлайн форматі;
• високий рівень надання організаційних послуг;
• досвід співпраці з громадськими організаціями та благодійними фондами;
• перевага буде надаватись постачальникам із досвідом забезпечення проведення онлайн-заходів у місті Сєвєродонецьк та Луганській області.

Для участі у тендері зацікавлені постачальники мають надати наступне:

1. Заповнену форму тендерної пропозиції, яка містить інформацію щодо досвіду постачальника та розрахунок вартості послуг.
2. Попередній досвід постачальника у виконанні подібних завдань – контакти 3-х організацій (або листи-рекомендації), яким було надано послуги з організації тренінгів, в тому числі в онлайн форматі протягом останніх двох років.
3. Для фізичних осіб-підприємців – документи, що підтверджують державну реєстрацію ФОП та номер і назву КВЕДУу/ів, за якими надаватимуться послуги.

Просимо надсилати ваші пропозиції за адресою [email protected] до 12 листопада 2020 року включно із позначкою до теми листа “Тендер конференц-послуги”.