Технічне завдання

Підрядник з організації заходу

Період роботи :

2 дні, 3-4  червня 2021 року

1. Контекст

Жіночий консорціум України є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році. Місією організації є забезпечення рівних прав і можливостей жінок і чоловіків та дотримання прав дитини.

Наша місія:

Жіночий консорціум України - це об’єднання, засноване жіночими громадськими організаціями, для забезпечення рівних прав і можливостей жінок і чоловіків та благополуччя дітей в Україні.

Наша мета:

Це вирішення актуальних проблем у сфері ґендерної рівності та реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій

2. Завдання та обсяг

Організація заходу у м. Київ:

1. Оренда приміщення/відкритого простору, де можна забезпечити відстань півтора метри для 60 людей, які будуть учасниками заходу
   1. Приміщення/ відкритий просторі має бути забезпечений обладнанням для показу презентації
   2. 5 фліпчартів або столів для роботи в групах
   3. наявність великої стіни /площі  (висотою не менше 1.5 м., довжиною – 4 м) з можливістю використання як фліпчарту (прикріпляти стікери та/або паперовий скотч)

1. стільці для усіх учасників. Бажана розсадка за столами – «кабаре»  (напівколом довкола столу, з можливістю бачити спікерів)

1. базові канцтовари (фліпчартний папір (5 блокнотів), маркери для паперу (7 наборів 4 кольори, в кожному наборі) , малярний скотч (3 шт.), двохсторонній вузький скотч (1 шт.), великі і малі стікери, папір А4 (1 уп. білого, 1 уп. кольорового), ножиці (1 пара).
2. Учасники мають бути забезпечені масками з розрахунком, що вони працюють 8-10 годин, і кожний змінює маску через дві години
3. Кожен стіл має бути забезпечений дезінфектор (рідина з вмістом спирту для проведення дезінфекції рук)
4. Має бути забезпечено вимірювання температури
5. У разі організації заходу у приміщенні має бути організовано 15 хвилинне провітрювання підчас кава- брейків
6. У разі організації заходу на відкритому просторі має бути врахований варіант організації заходу у випадку дощу.
7. Організацію кава-брейків (5 перерв на каву-паузу) та обідів (2 обіди) для 60 осіб, із можливістю врахувати індивідуальні потреби учасників_учасниць (стан здоров’я, вегетаріанство.)
8. Забезпечення проживання та харчування для осіб з інших міст (50 осіб). Забезпечення осіб, які проживають сніданком (4.06) та вечеря (3.06).  15 людей буде з Житомирської області, 15 людей із Сумської області, 15 людей із Чернігівської області, 4 з Київської обл., 1 – Полтавська обл., 10 – м. Київ.
9. Організація проїзду для учасників та учасниць з інших міст. 
10. Закупівля та доставка канц-товарів папір для друку, папір для фліпчарту, маркери, стікери, ручки-блокноти.  Все бажано зібрати на один рахунок-фактуру

3. Вимоги до підрядника

1. Зареєстрована фізична особа-підприємець чи юридична особа з кведами: згідно законодавства України
2. Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.

4. Умови роботи та оплати

1. Оплата здійснюється після здійснення послуги, а саме за. 2 робочі дні після надання звіту. Можливо авансова передоплата послуг за домовленістю сторін.
2. Підписується офіційний договір

5. Перелік документів, які необхідно подати:

1. Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи
2. Виписка з ЄР
3. Цінова пропозиція (див. у додатку)
4. Меню

6. Критерії відбору:

Постачальник буде обраний з врахуванням ціни, якості послуги в т.ч. врахування безпечних умов проведення під час Сovid19, наявність рекомендацій, меню.

Документи подаються в електронному вигляді на адресу: [email protected]

з поміткою в темі листа «тендер на організацію заходу»

7. Термін подання документів: до 23 травня 2021 р.

Контакти для отримання додаткової інформації:

Євгенія Сльозка

Проєкт «Жінки України залучені, спроможні, незламні»

Тел: (044) 592 68 54

0674072440
Ел.пошта: [email protected]