Internews Ukraine, a Ukrainian-based organization with expertise in the market of media, communications, education and consulting, is accepting applications for Program Admin and Finance Coordinator for the USAID-funded RADA Next Generation (RANG) Activity.

The purpose of RANG is to advance the “next generation” of reforms that will enable the Verkhovna Rada of Ukraine (VRU) to become a modern, effective institution that promotes accountability and democratic development in Ukraine. The activity focuses on three objectives: (1) Greater participation by constituents in legislative processes, including better and more frequent engagement between MPs and their constituents, specifically individuals, civil society, and business associations; (2) VRU analytical and oversight capacity strengthened and enhanced to ensure an end-to-end legislative process; (3) VRU performs its constitutionally designated functions more effectively and efficiently through the utilization of technological and innovative solutions.

Duties

-       Overall administration and human resource management of the RANG office as well as support for other team members;

-       Ensuring proper records of financial and accounting keeping, internal control;

-       Arranging for timely salary payments of the RANG team and tax requirements subsequently as well as payments to suppliers of the RANG office;

-       Provision of guidance and financial training to the program team, partners staff if required;

-       Ensuring that all financial agreements are respected and negotiated according to standard financial management principles of Internews and USAID;

-       Ensuring all payments (and receipts) are updated accurately in the financial accounting system according to the Internews financial procedures;

-       Ensuring that the RANG program staff is fully informed of relevant financial & account development/guidelines;

-       Coordinating administrative issues;

-       Ensuring smooth running of the RANG office;

-       Ensuring maintenance of all office equipment and facilities;

-       Ensuring effective storage and display of internal/external correspondence;

-       Performing full spectrum of secretarial duties;

-       Carrying out the whole process of recruitment;

-       Ensuring the conformation of Internews and USAID regulations/guidelines in HR management;

-       Ensuring staff questions about HR related matters are reported and properly addressed.

Qualifications

-       Master’s Degree in Accounting/ Finance, Public Administration, Management or in related field is preferred;

-       Experience with HR management, procurement and logistics area, working with contracts, agreements, etc;

-       Proficiency with MS Office, including Excel;

-       Ability to multi-task;

-       Attention to details and excellent organizational skills required;

-       Ability to work in a team;

-       Ukrainian and English writing and spoken required.

We will be glad for you to join our team and work together 5 days a week in a cozy office of the organization in Kyiv (remotely for the duration of the quarantine).

We strive to build long-term relationships, offer competitive and timely wages, social package, opportunities for development and training.

Application Instructions:

Please send a cover letter and CV to [email protected] with “ RANG Program Admin and Finance Coordinator” in the subject line by 5 pm on October 22. Only candidates who have been selected for an interview will be contacted.

Internews Ukraine is one of the largest non-governmental organizations working in the field of media and communications in Ukraine since 1996. Among the organization’s partners are the Delegation of the European Union to Ukraine, USAID, the World Bank, UNICEF, the International Renaissance Foundation, the Council of Europe, OSCE, Embassies of EU member states, and the British Council.

“Інтерньюз-Україна”, організація з експертизою на ринку медіа, комунікацій, освіти та консалтингу, оголошує конкурс на посаду Адміністративного та фінансового координатора Програми USAID Рада: Нова Генерація (RANG).

Метою Програми RANG є просування «наступного покоління» реформ, які нададуть можливість Верховній Раді України (ВРУ) стати сучасною, ефективною інституцією, яка сприятиме підзвітності та демократичному розвитку в Україні. Діяльність Програми базується на виконанні трьох основних цілей: (1) Підвищення рівня залученості виборців до законодавчого процесу, включаючи кращу та системну взаємодію між народними депутатами та їх виборцями, зокрема окремими особами, громадянським суспільством та бізнес-асоціаціями; (2) Зміцнення та розширення аналітичного та контрольного потенціалу ВРУ для забезпечення повного законодавчого циклу; (3) Підвищення рівня ефективності та результативності виконання ВРУ своїх визначених Конституцією функцій шляхом використання технологічних та інноваційних рішень.

Обов’язки

-       Загальне адміністрування та управління людськими ресурсами офісу RANG, а також підтримка інших членів команди;

-       Забезпечення належного обліку фінансового та бухгалтерського обліку, внутрішнього контролю;

-       Організація своєчасної виплати заробітної плати команді RANG відповідно до податкових вимог, а також виплат постачальникам офісу RANG;

-       Надання підтримки та проведення навчання з питань фінансів для команди програми, персоналу партнерів, якщо це необхідно;

-       Забезпечення дотримання стандартних принципів фінансового менеджменту Інтерньюз Україна та USAID при укладання усіх фінансових угод;

-       Забезпечення внесення усіх платежів (і надходжень) у систему фінансового обліку відповідно до фінансових процедур Інтерньюз Україна;

-       Інформування персоналу програми RANG про відповідні фінансові та бухгалтерські політики та процедури;

-       Координація адміністративних питань;

-       Забезпечення безперебійної роботи офісу RANG;

-       Організація технічного обслуговування офісного обладнання та приміщень;

-       Забезпечити ефективне зберігання та відображення внутрішньої/зовнішньої кореспонденції;

-       Виконання повного спектру секретарських обов’язків;

-       Організація всього процесу набору персоналу;

-       Забезпечення відповідністі процесу управління персоналом політикам/процедурам Інтерньюз Україна та USAID;

-       Збір та належне реагування на запити персоналу у сфері кадрової політики.

Кваліфікації

-       Диплом Магістра у галузі бухгалтерського обліку/ фінансів, державного управління, менеджменту або у іншій дотичній галузі є перевагою;

-       Досвід управління персоналом, організації закупівель та логістики, роботи з контрактами, угодами тощо;

-       Вміння працювати з MS Office, включаючи Excel;

-       Можливість багатозадачності;

-       Увага до деталей та відмінні організаторські здібності є обов’язковими;

-       Вміння працювати в команді;

-       Вільне володіння письмовими та усними українською та англійською мовами.

З радістю візьмемо в команду й будемо працювати разом 5 днів на тиждень в затишному офісі організації в Києві (а на період карантину – у дистанційному форматі).

Прагнемо довготривалих стосунків, пропонуємо конкурентоздатну і своєчасну заробітну плату, соціальний пакет, можливість розвитку й навчання.

Як подати заявку:

Будь ласка, надсилайте супровідний лист та резюме на адресу [email protected] до 17:00, 22 жовтня, у темі повідомлення зазначте “Адміністративний та фінансовий координатор Програми RANG”. Зворотній зв’язок планується лише з кандидатами, які будуть відібрані до співбесіди.

 «Інтерньюз-Україна» є однією з найбільших громадських організацій, яка працює у сфері медіа та комунікацій в Україні з 1996 року. Серед партнерів організації – Представництво Європейського Союзу в Україні, USAID, Світовий банк, ЮНІСЕФ, Міжнародний фонд «Відродження», Рада Європи, ОБСЄ, посольства країн-членів ЄС, Британська Рада.