Ассистент Керівника регіональної команди з оцінки потреб ВПО у Львові, Дніпрі та Чернівцях .: Ресурсний центр ГУРТ

Увiйти в ГУРТ

Ассистент Керівника регіональної команди з оцінки потреб ВПО у Львові, Дніпрі та Чернівцях
30.05.2022

БФ «Право на захист» (ПнЗ) є благодійною організацією, що зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком безгромадянства та особам без документів.

Складний багатоплановий характер кризи в Україні, який спричинив масове переміщення населення, вимагає багатосекторального гуманітарного реагування, спрямованого на задоволення потреб внутрішньо переміщених осіб. ПнЗ у якості виконавчого партнера HelpAge International реалізовує проєкт «Гуманітарний виклик для України», спрямований на задоволення невідкладних життєвих потреб внутрішньо переміщених осіб, які постраждали від збройної агресії РФ та відносяться до найбільш вразливих категорій. Дотримуючись інклюзивного підходу з метою підвищення доступу до продуктів харчування та засобів гігієни, в рамках реалізації проєкту, буде проведено низку заходів щодо оцінки та подальшого задоволення потреб осіб, постраждалих внаслідок бойових дій, внутрішньо переміщених осіб різного віку та статі, враховуючи осіб з інвалідністю, на території трьох областей Львівської, Чернівецької та Дніпропетровської.

ГЕОГРАФІЯ ПОКРИТТЯ

Асистент Регіонального координатора команди з оцінки гуманітарних потреб базується у м.Дніпро. Діяльність передбачає роботу у офісі, який знаходиться у центрі міста.

ОБОВ’ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

Під безпосереднім керівництвом регіонального координатора команди спеціалістівз оцінки потреб ВПО в Дніпропетровській області асистент здійнюватиме обробку інформації та загальну документальну та технічну підтримку діяльності команди з оцінки потреб в межах зазначеного проєкту зокрема, але не обмежуючись наступним:

Адміністративне забезпечення роботи регіональної команди спеціалістів з оцінки потреб;
Забезпечення допомоги польовому офісу та іншим клієнтам щодо діяльності, пов’язаної із оброблення документообігу проєкту;
Збір, систематизація і зберігання документації та матеріалів за результатами діяльності команди в паперовій та електронній формі – документів по результатів дистрибуції товару, паперових форматів документів, переведення паперового формату у електронний;
Комунікація (листування, дзвінки, зустрічі) з представниками компаній партнерів та організацій партнерів, контроль за обліком паперових документів (договорів дистрибуції) обробка та підготовка документів до перенаправлення до головного офісу та т.ін;
Забезпечення процесу моніторингу та оцінки (телефонні дзвінки, листування, аналіз даних, складання звітів тощо), робота з програмою по обліку та складському зберіганню;
Регулярне звітування про виконану роботу;
Виконання інших завдань за дорученням керівника для забезпечення належного рівня обслуговування проєкту та підготовки документів для подальшого звітування перед донорською організацію відповідно до вимог проєктної документації та внутрішніх стандартів та правил ПнЗ;
Розуміння та виконання Кодексу поведінки R2P.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

● Вища освіта в області бухгалтерського обліку/фінансів, правознавства і мінімум один рік відповідного досвіду роботи, переважно в секторі НУО (кандидати, що працювали документообігом в НУО);

● Досвід роботи з документообігом, з договорами;

● Готовність працювати з великою кількістю документів;

● Навички швидкого набору текстів;

● Чесність, найдійність, відповідальність, самоорганізованість;

● Здатність і бажання вчитися, щоб розширити сферу своєї роботи;

● Здатність управляти пріоритетами, проявляти ініціативу і працювати без постійного контролю;

● Відмінні навички роботи в Microsoft Office, та з google doc;

● Вільне володіння українською, російською (володіння англійською мовою не обов’язкове але вітається);

● Висока мотивація і прагнення до самодосконалості.

МИ ПРОПОНУЄМО

БФ “Право на захист” пропонує успішному кандидату:

строковий договір до 31 липня 2022 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
підтримку та наставництво;
можливість професійного зростання;
теплий та дружній клімат в команді.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВОК

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу resume@r2p.org.ua із зазначенням теми листа “Ассистент Керівника регіональної команди у Дніпрі”(чи Львові, чи Чернівцях, відповідно). Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв’ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 5 червня 2022 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ПнЗ залишає за собою право завершити процес до цього терміну.