House of Europe шукає асистента/ку, що підсилить команду індивідуальних грантів та стипендій.
Дедлайн – 9 вересеня, 15:00 по Києву.
Що ви будете робити:
- Перевіряти бюджети, фінансові звіти, закупівлі та підтверджуючі документи на повноту документації та дотримання суворих правил управління грантами та звітності
- Виявляти адміністративні, формальні і фактичні неточності
- Швидко та ефективне управляти комунікацією з грантоотримувачами, надавати їм консультації по телефону, електронною поштою та іншими каналами зв’язку
- Керувати запитами від команди фінансів та адміністрації й передавати їх грантоотримувачам у чіткій та зрозумілій формі
- Збирами, готувати, обробляти, друкувати та зберігати документи грантоотримувачів, а також організовувати цифровий архів
- Здійснювати короткі переклади фінансових робочих документів на англійську мову
- Здійснювати попередній облік платежів
- Працювати з системою грант менеджменту
- Працювати з базами даних
- Гнучко виконувати інші ролі та завдання, де це необхідно
Тривалість контракту – до 31 березня 2023 року з можливістю подовження
Щоб потрапити на співбесіду треба:
• Створити один документ PDF, який має містити:
• Заявку, заповнену англійською
• Резюме анлійською
• Документи про освіту, та інші робочі, освітні та мовні сертифікати
Більше про вакансію на сайті.
Коментарі