На даний час залишаються ті, на яких відбився відтиск війни, і які дуже потребують допомоги. Тому що, а) якщо не допомогти зараз, ситуація лише погіршиться, б) попри війну, життя має продовжуватися - мають працювати школи, має бути хоч мінімальне забезпечення життєвого рівня, щоб ті ж діти мали що їсти, дах над головою тощо. Є ще багато інших пунктів. Тому ми прикладаємо максимум зусиль, щоб простягнути руку допомоги на деокупованій території Київщині, як потім на Чернігівщині… Ще багато справ і зусиль. І це теж будування нашої перемоги. У тилу. Бо подолання наслідків війни - це теж крок до перемоги. Тож, чи хочете бути з нами на цьому шляху?

Якщо Ваша відповідь - «так», то запрошуємо на посаду «Менеджер/ка з постачання і матеріально-технічного забезпечення».

ВИМОГИ:

• проживання в Києві або передмістях;
• рівень письмової та усної англійської не нижче В2;
• грамотна українська мова;
• досвід роботи в громадських (волонтерських) організаціях;

• володіння навичками складання кошторисів;
• вміння розробляти дозвільну та іншу документацію, договори поставок тощо;
• знання закону «Про охорону праці»;
• вільне володіння комп’ютером та відповідними програми: MS Office, Excel, електронними таблицями, документами тощо (графічні редактори будуть бонусом), знання 1С;
• знання азів економіки;
• знання роботи транспортної, логістичної і митної системи;
• знання поставок і контрактних умов;
• досвід проведення тендерів і роботи з тендерною документацією.
• навик ефективного планування діяльності та розстановки пріоритетів;
• навички пошуку нових надійних постачальників;
• навички роботи з запереченнями;
• навички оформлення договорів поставки / про надання послуг;
• вміння планувати і організовувати свій робочий день;
• досвід роботи з великими обсягами інформації;
• вміння легко та швидко навчатися;
• організаційні навички;
• високій рівень відповідальності, обов’язковості, порядності;
• самоорганізація;
• аналітичний склад розуму;
• готовність брати відповідальність;
• стресостійкість, витримка, терпіння, врівноваженість, неконфліктність;
• вміння встановлювати чіткі, реальні, досяжні групові чи індивідуальні цілі та пріоритети, працювати на результат;
• уважність, дипломатичність, комунікабельність;
• вміння вести перемовини;
• здатність ефективно взаємодіяти– дослухатися, сприймати та викладати думку;
• вміння ідентифікувати проблему та її причини, обґрунтувати варіанти вирішення;
• здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації;
• вміння йти на компроміс;
• здатність швидко орієнтуватися в ситуаціях;
• системність мислення;
• активна життєва позиція;
• русофобія.

ОБОВ’ЯЗКИ:

• Проведення якісної та ефективної закупівельної діяльності, забезпечення прозорості та підзвітності.
• Приймання рішення про співпрацю з тим чи іншим постачальником, обумовлення умови роботи і визначання, які переваги одержить організація.
• Успішне ведення перемовин із постачальниками з забезпеченням виконання умов організації щодо співпраці з ними.
• Перевірка і ветування постачальників згідно вимог організації, забезпечення економічної безпеки.
• Участь в обліку взаєморозрахунків із постачальниками, обмін первинною документацією.
• Організація та проведення тендерів, ведення тендерної та іншої закупівельної документації згідно з внутрішніми правилами організації та донорів.
• Підготовка митної та іншої профільної документації.
• Контроль за строками укладання та виконання договорів про закупівлі товарів, робіт та послуг.
• Моніторинг та відстеження закупівельної діяльності та стану доставки товарів/послуг.
• Забезпечення чесності, точності та відкритості у процесі закупівель.
• Складання бюджетів на ремонтні роботи для домогосподарств, постраждалих від обстрілів, інших об’єктів, формування бюджетів закупівель для діяльності дитячих просторів тощо.
• Взаємодія з працівниками для розробки проектів устаткування дитячих просторів.
• Комунікація з представниками влади, місцевого самоврядування, іншими організаціями у контексті реалізації допомоги населенню та інших завдань.
• Підготовка запитів, зведеної інформації.
• Ефективна комунікація з іншими представниками та підрозділами організації щодо реалізації напрямку діяльності.
• У взаємодії з гуманітарним менеджером забезпечення логістики доставки гуманітарної допомоги та інша логістична діяльність.
• Координація діяльності з гуманітарним складом організації та відповідними працівниками щодо постачання гуманітарної продукції згідно з визначеними потребами.
• Матеріально-технічне забезпечення офісу та дитячих просторів.
• Контроль за безпекою праці.
• Підготовка звітів закупівель.
• Інші узгоджені обов’язки.

УМОВИ:

• офіційне працевлаштування;
• належний рівень оплати праці;
• гнучкий графік роботи, значна частина якої може проводитися дистанційно;
• можливість професійно навчатись;
• соціально-корисну справу, якісний власний внесок у допомогу потребуючим, подолання наслідків війни.

Резюме з обов'язковим посиланням на сторінки в соцмережах приймаємо за адресою: [email protected].