bg-img bg-img bg-img
Увiйти в ГУРТ
Забули пароль?

Ще не з нами? Зареєструйтесь зараз

Менеджер/ка з постачання і матеріально-технічного забезпечення (Київ)

На даний час залишаються ті, на яких відбився відтиск війни, і які дуже потребують допомоги. Тому що, а) якщо не допомогти зараз, ситуація лише погіршиться, б) попри війну, життя має продовжуватися - мають працювати школи, має бути хоч мінімальне забезпечення життєвого рівня, щоб ті ж діти мали що їсти, дах над головою тощо. Є ще багато інших пунктів. Тому ми прикладаємо максимум зусиль, щоб простягнути руку допомоги на деокупованій території Київщині, як потім на Чернігівщині… Ще багато справ і зусиль. І це теж будування нашої перемоги. У тилу. Бо подолання наслідків війни - це теж крок до перемоги. Тож, чи хочете бути з нами на цьому шляху?

Якщо Ваша відповідь - «так», то запрошуємо на посаду «Менеджер/ка з постачання і матеріально-технічного забезпечення».

ВИМОГИ:

  • проживання в Києві або передмістях;
  • рівень письмової та усної англійської не нижче В2;
  • грамотна українська мова;
  • досвід роботи в громадських (волонтерських) організаціях;
  • володіння навичками складання кошторисів;
  • вміння розробляти дозвільну та іншу документацію, договори поставок тощо;
  • знання закону «Про охорону праці»;
  • вільне володіння комп’ютером та відповідними програми: MS Office, Excel, електронними таблицями, документами тощо (графічні редактори будуть бонусом), знання 1С;
  • знання азів економіки;
  • знання роботи транспортної, логістичної і митної системи;
  • знання поставок і контрактних умов;
  • досвід проведення тендерів і роботи з тендерною документацією.
  • навик ефективного планування діяльності та розстановки пріоритетів;
  • навички пошуку нових надійних постачальників;
  • навички роботи з запереченнями;
  • навички оформлення договорів поставки / про надання послуг;
  • вміння планувати і організовувати свій робочий день;
  • досвід роботи з великими обсягами інформації;
  • вміння легко та швидко навчатися;
  • організаційні навички;
  • високій рівень відповідальності, обов’язковості, порядності;
  • самоорганізація;
  • аналітичний склад розуму;
  • готовність брати відповідальність;
  • стресостійкість, витримка, терпіння, врівноваженість, неконфліктність;
  • вміння встановлювати чіткі, реальні, досяжні групові чи індивідуальні цілі та пріоритети, працювати на результат;
  • уважність, дипломатичність, комунікабельність;
  • вміння вести перемовини;
  • здатність ефективно взаємодіяти– дослухатися, сприймати та викладати думку;
  • вміння ідентифікувати проблему та її причини, обґрунтувати варіанти вирішення;
  • здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації;
  • вміння йти на компроміс;
  • здатність швидко орієнтуватися в ситуаціях;
  • системність мислення;
  • активна життєва позиція;
  • русофобія.

ОБОВЯЗКИ:

  • Проведення якісної та ефективної закупівельної діяльності, забезпечення прозорості та підзвітності.
  • Приймання рішення про співпрацю з тим чи іншим постачальником, обумовлення умови роботи і визначання, які переваги одержить організація.
  • Успішне ведення перемовин із постачальниками з забезпеченням виконання умов організації щодо співпраці з ними.
  • Перевірка і ветування постачальників згідно вимог організації, забезпечення економічної безпеки.
  • Участь в обліку взаєморозрахунків із постачальниками, обмін первинною документацією.
  • Організація та проведення тендерів, ведення тендерної та іншої закупівельної документації згідно з внутрішніми правилами організації та донорів.
  • Підготовка митної та іншої профільної документації.
  • Контроль за строками укладання та виконання договорів про закупівлі товарів, робіт та послуг.
  • Моніторинг та відстеження закупівельної діяльності та стану доставки товарів/послуг.
  • Забезпечення чесності, точності та відкритості у процесі закупівель.
  • Складання бюджетів на ремонтні роботи для домогосподарств, постраждалих від обстрілів, інших об’єктів, формування бюджетів закупівель для діяльності дитячих просторів тощо.
  • Взаємодія з працівниками для розробки проектів устаткування дитячих просторів.
  • Комунікація з представниками влади, місцевого самоврядування, іншими організаціями у контексті реалізації допомоги населенню та інших завдань.
  • Підготовка запитів, зведеної інформації.
  • Ефективна комунікація з іншими представниками та підрозділами організації щодо реалізації напрямку діяльності.
  • У взаємодії з гуманітарним менеджером забезпечення логістики доставки гуманітарної допомоги та інша логістична діяльність.
  • Координація діяльності з гуманітарним складом організації та відповідними працівниками щодо постачання гуманітарної продукції згідно з визначеними потребами.
  • Матеріально-технічне забезпечення офісу та дитячих просторів.
  • Контроль за безпекою праці.
  • Підготовка звітів закупівель.
  • Інші узгоджені обов’язки.

УМОВИ:

  • офіційне працевлаштування;
  • належний рівень оплати праці;
  • гнучкий графік роботи, значна частина якої може проводитися дистанційно;
  • можливість професійно навчатись;
  • соціально-корисну справу, якісний власний внесок у допомогу потребуючим, подолання наслідків війни.

Резюме з обов'язковим посиланням на сторінки в соцмережах приймаємо за адресою: [email protected]

Контакти

Share
Чи вважаєте цей матеріал корисним + Так 0  - Нi  

Коментарі

  •   Пiдписатися на новi



Щоб розмістити свою новину, відкоментувати чи скопіювати потрібний текст, зареєструйтеся та на портал.