Український Жіночий Фонд оголошує конкурс на посаду адміністративної асистентки/ адміністративного асистента.
Основні обов’язки:
• адміністративна підтримка офісу;
• прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінкі;
• обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів, внесення інформації до баз даних УЖФ;
• облік промопродукції Фонду;
• забезпечення кур’єрської доставки документів та поштових відправлень;
• забезпечення щоденної роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо);
• організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном;
• логістичне забезпечення відряджень співробітниць офісу;
• допомога в офісних закупівлях.
Вимоги:
• наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді в громадському секторі;
• відмінні комунікативні та організаційні навички;
• навички ділового листування, збору та аналізу інформації;
• вільне володіння українською мовою (усною і письмовою), англійською – не нижче рівня Intermediate;
• зареєстрований ФОП або готовність до його реєстрації;
• повага до феміністичних цінностей.
Важливо, щоб зацікавлена у посаді особа була готова працювати як самостійно, так і в команді, використовуватисвоїнавички та досвід, спираючись на розуміння процесів функціонування офісу. Кандидатка/кандидат має бути відповідальною/-им, пунктуальною/-им та уважною/-им до деталей, мати системний підхід до роботи та володіти відмінними навиками ділової комунікації.
Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 18:00 17 жовтня 2022 року на електронну адресу [email protected].
У супровідномулисті вкажіть Вашу мотивацію, відповідний професійний досвід, а також контактну інформацію двох осіб, які можуть надати Вам рекомендацію.
У темі листа обов’язково зазначте назву посади – Адміністративна асистентка/ адміністративний асистент.
На співбесіду буде запрошено тільки кандидаток/кандидатів, які пройдуть попередній відбір.
Коментарі