Ресурсний центр ГУРТ публікує відповіді на запитання провайдерів, зацікавлених в участі у тендері з відбору провайдера для організації та матеріально-технічного забезпечення заходів.

Які заходи в яких саме містах будуть проходити? Дати проведення?

Дати заходів ще узгоджуються, перший захід відбудеться не раніше 19 лютого 2016р.

Який формат волонтерських ярмарок?

Тривалість проведення волонтерських ярмарків 4 години. Порядком денним передбачено відкриття ярмарків, виставка волонтерських можливостей, презентації організацій-учасників, виставка волонтерських можливостей та майстер-класи.

Перелік канцтоварів та техніки на кожну подію?

В оголошені про тендер чітко вказано, що провайдер має мати досвід організації подібних заходів. Тренінги та відкритий простір передбачають стандартне забезпечення відповідно до кількості учасників. Формат волонтерських ярмарків описаний вище, чого достатньо, аби скласти уявлення про необхідні канцелярські товари та обладнання.

Чи потрібна участь провайдера під час безпосереднього проведення подій?

Очікується, що представник провайдера буде присутнім під час кожного заходу.

Чи потрібне проживання учасників заходів?

Проживання необхідне лише для учасників тренінгів.

Проживання учасників в двомісних чи одномісних номерах?  

Учасники тендеру можуть надавати пропозиції номерів, які, на їхню думку, відповідають умовам тендеру.

Харчування по кожної з подій?

Відкритий простір: 3 кава-паузи та обід;

Тренінги: 2 сніданки, 2 обіди,  2 вечері, 5 кава-пауз.

Який формат розрахунків з третіми особами (субпідрядниками): через рахунок основного підрядника або безпосередньо на рахунок субпідрядників згідно виставлених рахунків?

Розрахунок буде відбуватися безпосередньо з відібраним провайдером згідно договору.

Який формат звітності?

Акт з виконавчим кошторисом.

Які бюджетні обмеження на оплату послуг провайдера та формула розрахунку вартості послуг провайдера?

Формул чи обмежень не встановлено.