Доброго дня!
Скажіть будь-ласка в аплікаційні формі написано, що потрібно додати
·договір про партнерство з іншими партнерами по проекту (у разі наявності такого партнерства).
Це має бути договір?

чи це можуть бути листи підтримки із вказаними зобов'язаннями,
які бере на себе партнер.

А якщо договір, чи є зразок як він має виглядати?
дякую за відповідь

Так, це має бути договір про партнерство. В ньому треба чітко зафіксувати розподіл зобов'язань між партнерами щодо реалізації проекту (що кожен буде робити). Типового тексту договору немає. Застосовуйте звичайний шаблон договору (предмет, зобов'язання сторін і т.п.) на власний розсуд.

В рамках нашого проекту має бути проведений круглий стіл та громадське обговорення. Але аплікаційна форма містить обмеження щодо опису окремих розділів (до 1 сторінки чи до 1/2 сторінки). І ми суттєво перевищимо цей ліміт, якщо розмістимо план проведення цих заходів в аплікаційній формі. Чи можна сам план заходів надати окремим додатком до аплікаційної форми чи все ж таки варто втиснути опис в аплікаційну форму?

Не варто так деталізувати опис запланованих заходів. на цьому етапі важливо коротко зазначити мету та концепцію заходу (яким чином він проходитиме). Не варто до проектної пропозиції додавати інші додатки, крім тих, які є обов'язковими

Дякую...)))

Тож передбачаються ще й інші етапи, чи то вже буде після відбору і в рамках подальшої співпраці з переможцьями?

Грантери будуть відібрані за результатами двох етапів, які описані в оголошені про конкурс. на першому етапі буде оцінка технічної відповідності, на другому - оцінка проектних пропозицій. Тому треба стисло, але інформативно описувати пропоновану діяльність, щоб пропозицію можна було оцінити відповідно до 10 критеріїв (сторінка 7 оголошення про конкурс).

В последнее время многие доноры позволяют подавать проектные предложения и на русском языке, учитывая изменения в законодательстве Украины относительно языковой политики. С чем связаны требования данного конкурса о подаче предложений только на украинском?

Відповідно до умов конкурсу проектні пропозиції, що подаються організаціями, мають відповідати встановленій формі. Форма проектної пропозиції розроблена українською мовою відповідно до процедур та політики ТЦК.

В запрошенні, що ми отримали на E-mail, на ГУРТі час блогу 10.00 до 12.00 години, але подивиться зверху написано 14:00 до 16:00. А в Фейсбуці навпаки. Вийшла плутанина і одночасно Вас чекають і на Фейсбуці.

Так, перепрошуємо за технічну описку. Час виправили. Проте до 16:00 можете надсилати запитання як на ФБ та і в цьому блозі.

Якщо деякі друковані видання для реалізації проекту будуть отримані від наших партнерів, чи можемо ми їх оцінити та показати це в бюджеті як власний вклад?

Якщо партнери видаватимуть їх у межах виконання завдань вашого проекту, але кошти будуть залучені з інших джерел, ніж грант від ТЦК, то тоді це вважатиметься власним внеском. Якщо видання були здійсненні в межах іншого проекту за кошти іншого гранту, то навіть у випадку передачі цих видань вашій організації безоплатно це не може розглядатися як власний внесок

А як оцінити внесок організації у вигляді безоплатних робіт (послуг), у стовпчику(власний внесок) бюджету зазначити конкретні суми чи як?

Вартість власного внеску розраховуєте, як і суму гранту. Тобто будь-яка послуга чи робота має бути оцінена. Наприклад, праця волонтера може бути оцінена в погодинному еквіваленті. При звітуванні буде зазначатися, що це були безоплатні роботи, але їх вартість складає таку-то суму. Відповідно не треба буде докладати копії платіжних документів, оскільки оплати не було.

Чи може Громадська організація приймати участь у даному проекті без відкритого на даний момент рахунока у банку В разі позитивного рішення по конкурсу рахунок буде відкрито

Необхідно мати відкритий рахунок в банку на момент подачі проектної пропозиції, оскільки в формі проектної заявки вам необхідно заповнювати відповідну графу. Проте, якщо з цим існують якісь труднощі, то можете надати пояснення, які будуть розглянуті Оціночним комітетом.

Доброго дня всім. Запитання: чи є обмеження у фінансуванні адміністративних витрат. Який відсоток він становить? І ще запитання: діяльність проекту має поширюватись на одну громаду чи на кілька також можливо, наприклад, в межах району?

Немає обмежень щодо територіального поширення проекту. Проект може здійснюватися на декілька адміністративно-територіальних одиниць. Відносно адміністративних витрат, то вони не повинні перевищувати 10% від суми гранту. До таких витрат зараховується утримання офісу, а не оплата праці.

А як оцінити внесок організації у вигляді безоплатних робіт (послуг), у стовпчику(власний внесок) бюджету зазначити конкретні суми чи як?

Вартість власного внеску розраховуєте, як і суму гранту. Тобто будь-яка послуга чи робота має бути оцінена. Наприклад, праця волонтера може бути оцінена в погодинному еквіваленті. При звітуванні буде зазначатися, що це були безоплатні роботи, але їх вартість складає таку-то суму. Відповідно не треба буде докладати копії платіжних документів, оскільки оплати не було.

Все ж таки щодо пріоритетів основної діяльності, що головне – моніторинг, аналіз діяльності ОМС, громадські дослідження, ініціативи цільових груп проекту, лобіювання інтересів місцевої громади та адвокасі? Ми намагаємося робити логічний комплекс заходів на вирішення проблеми.
І в цілому наша робота має бути спрямована на ОМС чи ОДВ на місцях?
А загалом то тут по кожному пріоритету – безліч роботи в різних напрямках.
Ми спрямовуємо наш проект та його заходи на активізацію та участь громади та на прозорість, відкритість та підзвітність і відповідальність у роботі влади.

в пріоритетах конкурсу не виділяється окремо органи місцевого самоврядування чи місцеві органи виконавчої влади. Організація сама для себе вирішує, який орган влади і якого рівня буде об'єктом її моніторингової діяльності, на якому рівні (територіальна громада, район, область) здійснювати свій проект Свою діяльність можна спрямовувати як і на ОМСВ, так і на ОВВ. Визначайтеся самі.

Наше спілкування продовжуємо до 16:00. Хто не встиг поставити ще питання - поспішайте. Після цієї сесії питань-відповідей ТЦК вже, на жаль, не зможе відповідати на будь-які питання до 15 серпня 2013 року, тобто останнього дня подання проектних пропозицій.

А взагалі для Вашої програмичи перспективна і цікава така цільова група як співвласники житла, ініціатори створення ОСББ, яким важливий і необхідний і аналіз діяльності влади, і участь у розробці та ухваленні рішень місцевими органами виконавчої влади, і громадські слухання, і збори за місцевим проживання, і громадська антикорупційна експертиза, і прозорість бюджетного процесу, і використання бюджетних коштів, і сприяння підзвітності та прозорості діяльності ОМС, чи це буде вже занадто "господарський" проект? Хоча все ж крутитсь навколо нашого місця проживання.

Визначення цільових груп - це право організації-подавача. Обмежень щодо цільових груп не існує. Проект має відповідати пріоритетам, які чітко зафіксовані на сторінках 2-3 Оголошення про конкурс

Дякую за додаткові розяснення. Щасти.

в мене в принципі питань немає, все зрозуміло із дуже детально прописаних умов, додатків і навіть наперед зразків первинних документів для звітності. Дякую за такий конкурс і таку можливість прийняти участь у ньому.

Дякуємо Вам за оцінку нашої роботи. Удачі в конкурсі!

Чи заплановано для переможців конкурсу окрім надання гранту проведення освітніх і навчальних заходів як це було в попередній період 2009-2011рр ?

Так. Навчальна програма передбачається. Організаційний розвиток грантерів буде в центрі уваги цього разу як ніколи.

дякую! Я на мій погляд освітня програма ПРООН 2009-2011рр. суттєво підвищила рівень роботи ОГС в Україні. І добре що і на цей період приділено багато уваги цьому процесу.

Дякуємо за оцінку попереднього проекту. Сподіваємося, що тренінгова програма цього разу також буде корисною.

Згідно умов Лот 1 грант нажається організаціям з досвідом роботи
понад 3 роки.
ХОГО "Асоціація приватних роботодавців" зареєстрована мінюстом 6
вересня 2010 року, а запис про реєстрацію у ЄДР датований 22 вересня
2010 року. На момент подачі заявки ми не маємо 3-х років досвіду, але
на момент ухвалення рішення про присудження грантів (15 вересня)
настане 3 роки з моменту реєстрації організації у мінюсті. Досвід
роботи по заявленій тематиці керівника організації більше ніж 3 роки.
Чи є наша організація такою, що не відповідає визначеним вимогам Лоту 1?

Ваша організація відповідаєте вимогам Лоту 1

Чи є обмеження відносно кількості проектних заявок від однієї організації?

Організація може подавати декілька проектних пропозицій. Проте грант може бути надано на підтримку лише однієї.

Розмір файлів проектної заявки не повинен перевищувати 5 МБ.
Мається на увазі не заархівавані? И чи можна комплект документів
надсилати у заархівованому вигляді?

Загальний обсяг всіх надісланих документів не повинен перевищувати 5МБ. Можете все заархівувати і прикріпити. Пересвідчіться перед відправкою, що архів без проблем розархівовується.

Вітання!

Питання 1) Для нашої організації моніторинг бюджетного процесу і бюджетних закупівель не нове.
Ми реалізували проект з моніторингу, на який отримали грант.
Але це ж перманентний процес: просто моніторинг може бути різного формату.
Чи буде роглядатись тематика моніторингу бюджету для нашої ГО, як допустима, для отримання гранту?

Питання 2) Чи можна розуміти субпідряди, як перерахування коштів за послуги юр.особи/фізичної особи?

З повагою, голова ГО Вибір Ігор Орел

Забезпечення прозорості бюджетного процесу і використання бюджетних коштів у територіальній громаді є одним і з пріоритетів конкурсу. Серед вимог до організацій-пошукачів, зокрема, є наявність досвіду у тематиці пропонованого ними проекту.

На умовах суб-підряду можуть оплачуватися послуги, наприклад, організації і проведення заходів (круглих столів, семінарів, тренінгів)

Дуже вузькі рамки пунктів апл.форми (0,5-1стор.) при тому, що багато непростих запитань. Зрозуміло, що треба вкластися в рекомендовані рамки. Якщо об'єм тексту буде інколи на 20-30% більше, таке допускається?

Не зовсім погоджуюсь, що мало місця :-) Достатньо для того, щоб стисло викласти сутність проекту без зайвої "води". Спробуйте не перевищувати встановлені обсяги. В описі діяльності на 1 сторінку викладіть стисло що саме буде здійснюватися. Наприклад, круглий стіл: мета, цільова аудиторія, тривалість, очікувані результати. Не треба детально розписувати програму.

Доброго дня!
В умовах конкурсу визначені пріоритети, зокрема "проведення громадського моніторингу чи громадської експертизи діяльності органів виконавчої влади, місцевого самоврядування в різних секторах та сферах з подальшим проведенням кампаній представництва інтересів і захисту прав". Чи може бути підтриманий проект, який передбачає лише моніторинг??

Такий проект матиме менше шансів на підтримку, ніж той, який передбачатиме кампанію представництва інтересів на основі результатів моніторингу. Пріоритет саме таким проектам надаватиметься.

Чи є обмеження щодо відсотку гранту на видатки по оплаті праці?

Обмежень немає. Але все має бути належним чином обґрунтовано і логічно витікати із запропонованої діяльності

Час завершувати наше спілкування. Сподіваюся, що отримані відповіді допоможуть вам у підготовці проектної пропозиції. З цього моменту ТЦК вже не матиме можливості відповідати на питання. Удачі всім! Чекаємо на ваші проектні пропозиції.

Дякую за відповіді!